分公司数字化标准化 | “‘网点管家’来了，信心和底气更足了！”

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编者按：

喻渭蛟董事长强调， 网络分公司是根。网络强则圆通强，网络是我们的土壤和根基。只有土壤肥沃，才能长出好的苗，产更多的粮。

“圆通之家”开设“分公司数字化标准化”专栏，聚焦“一号工程”典型案例，推广做法经验，为赋能网络助力。

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许多年之后，龙三都会回想起，

当初那个介绍他加入圆通的人，底气十足地向他拍胸脯保证：

“圆通有自己的飞机。”

当然，最打动他的还是那一句：

“收一票、派一票都能至少挣一元钱。”

那时是2015年5月，

龙三于是接手圆通长沙雨花区南边网点。

从80平到、700平、到4000平的场地；

从刚开始只是收发快件到现在建终端妈妈驿站、设云仓；

从刚接手的日均100个包裹到如今2.5万个包裹……

龙三是一个“一旦选择了相信，就不会轻易放弃”的人。

他坚信：认准的事就义无反顾去做，

哪怕头破血流，也要不撞南墙不回头。

02

龙三也是一个“懂得‘钱袋子’要紧”的人。

这么多年过去了，

网点业务量与日愈增，

客户产品结构愈加多样

结算方式愈加多元……

啥都在“变”，

但网点的“算账”模式始终没变——

仍在使用“一文档多表页”的传统模式。

单底下一个承包区的结算表就有30多页，

耗时耗力又极易出错。

“对账基本靠信任、不看电脑只看统计表、本月结算要到下月底……”

总让龙三这个网点老板很苦恼，

资金稍微一紧张更是很难有回旋余地，

员工工资发放、客户封账等一系列连锁反应接踵而至。

一套解决网点财务痛点的数字化系统，亟待上线。

03

关键时刻，龙三又一次选择了“相信”。

今年3月，圆通“网点管家”端上线“财务系统”模块，

龙三如获至宝、率先尝试。

在“财务系统”的支持下，

月报、季报、年报计提计算有了实时数据，

客户每天的毛利润一清二楚，

就连重量段利润区间及精准流量流向，都有明细数据。

网点财务用工从原来的3人减少到1人，

效率却不降反升。

财务员工不再加班整理财务数据，

还在工作之余考取了二级建造师证书。

如今，龙三每天只做这五件事：

财务监控、派件毛利、发件毛利、现金流水和期间成本报表，

就把网点的账算得清清楚楚。

04

目前，财务系统仍在不断更新迭代中，

总部项目组的同事很感谢龙三，

因为他在使用的过程中，为系统提出了不少建设性意见。

比如，灵活设置特殊区域收费、免税发票解决方案等等。

龙三现在同样期待系统越来越有用、越来越“完美”，

更好助力网点“把账算清楚、把钱袋子守牢”。

05

龙三说，“财务系统”来了，网点老板更轻松了。

“分公司数字化标准化”的全面落地，

更是对网点的负责和赋能，

为网点带来了更多的信心和底气。

“坚信跟着总部，我们一定能走得更远，

正如当初选择圆通，我从未后悔。”

留言有奖

@圆通分公司、网点

你们是否有使用网点管家财务系统？

使用情况如何？

对于“分公司数字化标准化”项目，

你还有什么想说的？

（体会、感受、困难、困惑、疑虑都可以）

欢迎给我们留言

我们将选取其中的两位

分别送出亚运徽章一套！

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