企业微信对接金蝶云星空生成财务单据
客户介绍:
某餐饮公司是一家知名意式披萨连锁品牌。作为国内榴莲披萨开创者,为追求口感和食材的新鲜度,所有披萨坚持现场制作和手工拍制,其榴莲品类披萨拥有较高的美誉度。目前在上海、广州、深圳等地拥有将近200家直营门店。公司ERP使用金蝶云星空系统,通过企业微信管理内部单据审批流程。
客户需求:
- 支持专项申请、付款申请、内部业务付款单、内部资金调拨申请单等业务单据在企微完成审核后,相关的单据信息和审批结果可以自动对接到云星空系统;
- 支持企微中的业务单据在云星空系统中生成费用申请单、手工收付款单和银行转账单;
- 支持根据企微单据类型动态选择云星空系统中的单据类型,比如同一公司内部的资金调拨,在云星空生成银行转账单,不同公司之间的资金调拨,在云星空生成手工收付款单;
- 支持微信、支付宝、美团外卖、美团团购、饿了么、抖音、口碑等收入流水作为企微审批附件,在云星空系统中批量生成手工收付款单,并支持自动拆分组织、拆分单号;
- 支持局域网部署,云星空系统不对外开放端口。
易对接审批流对接方案介绍:
易对接单据对接方案将客户设计的请购单、采购订单、销售订单、付款单、报销单等单据,转换并生成财务系统对等的单据,实现审批到财务系统单据导入的自动化。该方案最大的特点就是可以在企微系统进行流程管理,数据自动同步到财务系统进行汇总归档。以下是该方案实现的过程:
方案功能说明:
- 易对接格式转换工具将用户设计的表单转换为易对接标准财务单据,按照既定的栏位对应数据。使用易对接提供的格式转换操作功能,大部分转换工作可以由非技术人员完成;对于特殊类型的转换,易对接也会提供文档指导。
- 内容转换环节,需要按照导入目标财务系统的格式,完善单据相关的信息。例如U8请购单时,需要补充部门编码,这时可以使用易对接的规则定义工具,根据原始表单上的部门名称,按照规则计算出对应的部门编码,然后再进行单据导入。
- 通过参数配置功能,用户可以自行修改对接账号,设置凭证生成的常见参数。
- 推送日志记录原始的单据和财务系统单据号之间的对应关系和异常情况下的错误信息,便于用户做出处理。
客户价值:
1、客户采用易对接单据对接方案,解决了云星空和企微系统之间的衔接问题。公司所有员工都可以自主提交日常单据申请,审批人在移动端进行单据审核,审批内容和结果可以自动同步到云星空系统,提高了整体的工作效率;
2、实现单据导入过程中的各种转换自动化,节省了大量人力,降低出错的可能性;
3、易对接单据对接方案可以完全私有化部署,在保证客户的数据安全的同时,支持系统远程升级,不仅提升了服务的时效性,还降低了运营成本。
易对接是云捷易自主研发、为SaaS服务商及企业用户提供的轻量化系统对接服务,帮助客户提升对接效率、降低对接成本,适用报销费控、订单管理、工程管理、OA、钉钉、企业微信等各类SaaS应用场景,实现数据在各系统间自动、高效和智能传输。
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