管家婆辉煌ERP年结存攻略-泉州满一管家婆|晋江管家婆5S中心

年结存模式【非多年账】

【系统不使用多年账】

1.经营历程里所有业务明细单据将清空

2.年结存后数据处于期初状态，用户可以根据自己的需求，调整期初数据、成本算法、以及系统配置等

3.可有效提升软件运行效率

【注意】

年结存选项，可根据客户的实际需求去选择；操作前请仔细阅读选项内容

非多年账年结存注意事项

01.年结存将清空经营历程和所有的明细账

02.年结存保留基本信息、价格跟踪

03.年末结存数据作为下一年的期初数据

04.结存后处于期初未开账状态，重新开账才能处理业务

05.可对“用户配置”中开账后不能修改的项目进行配置

例如：统一修改成本算法，放长小数位

年结存模式【多年账】

【系统使用多年账】

1. 保留当年经营历程里所有业务明细单据

2.结存后系统处于下一年已开账状态，期初数据以及部分系统设置无法调整

【注意】

年结存后财务类报表无法查询上一年的明细账；

例如财务查询下的费用合计、现金银行报表等财务明细都不支持查询。若需查看，请新建账套，恢复年结存前的数据备份去查询

多年账年结存注意事项

01.年结存保留经营历程所有过账单据

02.年结存后默认为开账状态；无法修改期初以及系统配置

03.年结存会对财务数据进行统一结转；

结存后原账套无法查询上一年的财务报表数据及明细

年结存-查询账套

辉煌2＆ERP，年结存选择使用非多年账年结存可以勾选【创建查询账套】

结存时会自动生成查询账套

【云辉煌2＆ERP年结存生成查询账套不受最大账套数限制】

云辉煌为纯SaaS产品，是单账套模式；

如客户有多个账套的需求，可直接管家公新购一套云辉煌，新购的云辉煌可以作为查询也可以用于做账使用

【云辉煌可以支持一个手机号码购买多套，公司名称不允许重复】

年结存-数据备份

【数据备份】

线下产品：

结存前需手动备份数据；如无备份，年结后无法恢复数据

云产品：

结存时系统强制备份数据

【数据恢复】

线下产品：

备份数据默认保存在服务器程序目录下的backup中

需要手动恢复

云产品：

结存生成的备份在服务器保留180天

可根据需要随时在云上管家年结存备份查询中恢复

【特殊】年结存模式-指定日期

【注意事项】

1.皮革布匹版无此功能

2.启用总账管理无此功能

3.限制了成本算法只能是移动加权或者是全月平均，且没有启用批次管理

非移动加权不支持

4.会清除指定日期前的所有过账单据

(包括所指定的日期当天)保留指定日期后的单据【不会返回期初】

【注】指定日期仅限非多年账年结存

总账版年结存注意事项

01.财务凭证记账；

年结存前所有财务凭证需要完成记账。如果没有记账，年结时会提示“系统还有未记账凭证，年结存前所有凭证要全部记账，不能年结存”

在总账管理-凭证处理-凭证记账里面选择对应的会计期间，对凭证进行批量记账处理即可

02.结转损益；

年结存前需要做结转损益。如果没有结转损益，年结时会提示“损益类科目余额不为0。是否自动结转损益并继续年结存”

在总账管理-期末处理-结转损益中做结转即可

[注意: 结转损益生成的财务凭证也需要记账]

03.财务对账；

核对业务进销存以及总账财务管理方面的报表数据

【重点】通过财务凭证手动结转本年利润

04.年结存；

完成上述步骤操作后即可直接年结存

【重点】多年账与非多年账的差异，年结存后是否进入期初！

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