项目经理必看!如何应对工程项目审计?

来源:互联网 时间:2025-11-07 17:22:29 浏览量:1

作为项目部人员,我们做工程最直接地来说就是两个目标:第一是做一个满足人们视觉效果的作品;第二就是为了盈利。

那么为了同时能达到这两个目标指标,项目经理、施工员及管理班组人员肩上都担负了重大的责任,尤其是项目经理的全面管理。

根据项目的性质一般审计可分为: 国家审计、中介机构审计、建设单位自行审计。不论是何种审计,审计的流程基本相似:

1、审计过程是怎样的?

首先让我们来简单了解一下审计过程:

建设单位将已竣工验收交付使用的项目进行委托送审→审计部门依据送审资料逐一分析、计算、审核→与施工方对审→初拟审计结果→征求审核意见、修改审核结果→初拟审计报告→双方确定审核成果→报请领导批准、出具正式审计报告。

2、要准备哪些送审决算资料?

知道审计流程之后,就要准备送审决算资料:

第一册:结算造价

1)工程决算书

2)工程量计算底稿

第二册:图纸

1)施工图纸或投标图纸

2)竣工图(装饰、安装)

第三册:审核资料

1)图纸会审纪录单

2)设计变更单

3)甲方签价单

4)技术核定单

5)隐蔽报验单

6)工程签证单

7)甲方发联系单

8)乙方发联系单

9)甲供材核对清单

10)地方造价处指导价(施工期平均价)

第四册:相关资料(一)

1)招标文件

2)投标答疑及询标纪要

3)投标文件(技术及商务)

4)会议纪要

5)施工合同

6)补充协议

7)开、竣工报告

8)计价手册

9)文明施工核定单

第五册:相关资料(二)

1)工程隐蔽照片

2)涉及工期的计划表、节点交接验收单

3)奖励或罚款资料(注意:工期佐证资料)

除了决算送审资料要准备之后,还要了解做决算的一般原则公式:

3、做决算的一般原则公式:

1)清单单价不变,按实结算

最终结算价=原投标价-工程量调减-设计变更没做的-原投标甲供材料+工程量调增+材料变更差价+合同外部分+合同内漏项+甲供材料的保管费+签证部分+设计变更

2)总价包干合同

最终结算价=原投标总价包干合同价+合同外增加部分-合同内减少部分+签证部分+设计变更

3)费率合同

最终结算价=按合同约定的计价规范、合同费率原则:原投标图、甲方签认的施工图;执行现行清单、定额;深化设计、材料签价、隐蔽单、甲方指令单、设计变更、技术核定单、工程联系单;实际完成工程量。

4、注意保证签证资料的完整性

应该在施工过程控制中和竣工审计前两个阶段作好以下准备:

1) 各种签证资料,主材签价等涉及到决算审计的资料一定要做扎实,资料一定要完整,签字手续要齐全(一定要有有效的业主代表签字和业主盖章,为保险起见,可以让业主方尽量多的人签字)

2)各种签证必须要有8个要素,能形成有效的完整证据链,资料要有追溯性。

其中 8个要素分别是:

① 签证的理由或原因

② 定性(变更的性质)

③ 定量

④ 定价

⑤ 定费

⑥ 定限(时)

⑦ 授权人签字

⑧ 业主单位盖章。

签证资料一定考虑到有利于决算,方便计价。

3)工程签证存在的问题汇总

① 现场签证人员对造价管理控制意识淡薄

② 签证人员不熟悉招标文件和施工合同,对定额费用组成缺乏了解

③ 应当签证的未签证

④ 对设计缺乏有效管束

⑤ 签证日期与实际不符

⑥ 监理单位对建材验收不够认真或过于认真

⑦ 签证不是双方法人授权或超出授权范围签证

⑧ 签证不合理滥用点工

5、新项目进场要注意的事:

1) 机遇:要重视图纸会审、清单核对、现场土建交接→最快的时间里做好资料的反馈→确认。

图纸会审是二次经营的重要节点,通过前期的二算对比,找出亏损点,特别是在主材的经营方面、改变施工工艺做法方面,要利用好图纸会审变更主材,改变做法;同时对清单遗漏项目得到补充;土建遗漏问题的解决方法。

相关学习:

《项目亏损为哪般?面对不确定性,我们能做的就是加强精细化管理来保证盈利!》

《深化设计如何赋能项目施工、围绕成本帮助项目施工经营打下伏笔?》

2) 图纸会审:建设单位、设计单位、监理单位、跟踪审计单位、施工单位共同在图纸会审纪要上签字确认的。

3) 注意:往来文件回复意见。重视对第一份工作联系单、签证、签价单完整流程,回复意见。

4) 了解:通过第一份工作联系单、签证、签价单了解建设方、监理方、跟踪审计单位人员结构;流转时间,一定要弄清楚各方的流程。同时梳理出关键人,为今后项目部制定跟踪对接人有了方向。

将梳理出各方的流程以书面的形式形成责任文件,由项目经理监督实施。

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