项目经理必看!如何应对工程项目审计?
作为项目部人员,我们做工程最直接地来说就是两个目标:第一是做一个满足人们视觉效果的作品;第二就是为了盈利。
那么为了同时能达到这两个目标指标,项目经理、施工员及管理班组人员肩上都担负了重大的责任,尤其是项目经理的全面管理。
根据项目的性质一般审计可分为: 国家审计、中介机构审计、建设单位自行审计。不论是何种审计,审计的流程基本相似:
1、审计过程是怎样的?
首先让我们来简单了解一下审计过程:
建设单位将已竣工验收交付使用的项目进行委托送审→审计部门依据送审资料逐一分析、计算、审核→与施工方对审→初拟审计结果→征求审核意见、修改审核结果→初拟审计报告→双方确定审核成果→报请领导批准、出具正式审计报告。
2、要准备哪些送审决算资料?
知道审计流程之后,就要准备送审决算资料:
第一册:结算造价
1)工程决算书
2)工程量计算底稿
第二册:图纸
1)施工图纸或投标图纸
2)竣工图(装饰、安装)
第三册:审核资料
1)图纸会审纪录单
2)设计变更单
3)甲方签价单
4)技术核定单
5)隐蔽报验单
6)工程签证单
7)甲方发联系单
8)乙方发联系单
9)甲供材核对清单
10)地方造价处指导价(施工期平均价)
第四册:相关资料(一)
1)招标文件
2)投标答疑及询标纪要
3)投标文件(技术及商务)
4)会议纪要
5)施工合同
6)补充协议
7)开、竣工报告
8)计价手册
9)文明施工核定单
第五册:相关资料(二)
1)工程隐蔽照片
2)涉及工期的计划表、节点交接验收单
3)奖励或罚款资料(注意:工期佐证资料)
向
下
滑
动
查
看
除了决算送审资料要准备之后,还要了解做决算的一般原则公式:
3、做决算的一般原则公式:
1)清单单价不变,按实结算
最终结算价=原投标价-工程量调减-设计变更没做的-原投标甲供材料+工程量调增+材料变更差价+合同外部分+合同内漏项+甲供材料的保管费+签证部分+设计变更
2)总价包干合同
最终结算价=原投标总价包干合同价+合同外增加部分-合同内减少部分+签证部分+设计变更
3)费率合同
最终结算价=按合同约定的计价规范、合同费率原则:原投标图、甲方签认的施工图;执行现行清单、定额;深化设计、材料签价、隐蔽单、甲方指令单、设计变更、技术核定单、工程联系单;实际完成工程量。
4、注意保证签证资料的完整性
应该在施工过程控制中和竣工审计前两个阶段作好以下准备:
1) 各种签证资料,主材签价等涉及到决算审计的资料一定要做扎实,资料一定要完整,签字手续要齐全(一定要有有效的业主代表签字和业主盖章,为保险起见,可以让业主方尽量多的人签字)
2)各种签证必须要有8个要素,能形成有效的完整证据链,资料要有追溯性。
其中 8个要素分别是:
① 签证的理由或原因
② 定性(变更的性质)
③ 定量
④ 定价
⑤ 定费
⑥ 定限(时)
⑦ 授权人签字
⑧ 业主单位盖章。
签证资料一定考虑到有利于决算,方便计价。
3)工程签证存在的问题汇总
① 现场签证人员对造价管理控制意识淡薄
② 签证人员不熟悉招标文件和施工合同,对定额费用组成缺乏了解
③ 应当签证的未签证
④ 对设计缺乏有效管束
⑤ 签证日期与实际不符
⑥ 监理单位对建材验收不够认真或过于认真
⑦ 签证不是双方法人授权或超出授权范围签证
⑧ 签证不合理滥用点工
5、新项目进场要注意的事:
1) 机遇:要重视图纸会审、清单核对、现场土建交接→最快的时间里做好资料的反馈→确认。
图纸会审是二次经营的重要节点,通过前期的二算对比,找出亏损点,特别是在主材的经营方面、改变施工工艺做法方面,要利用好图纸会审变更主材,改变做法;同时对清单遗漏项目得到补充;土建遗漏问题的解决方法。
相关学习:
《项目亏损为哪般?面对不确定性,我们能做的就是加强精细化管理来保证盈利!》
《深化设计如何赋能项目施工、围绕成本帮助项目施工经营打下伏笔?》
2) 图纸会审:建设单位、设计单位、监理单位、跟踪审计单位、施工单位共同在图纸会审纪要上签字确认的。
3) 注意:往来文件回复意见。重视对第一份工作联系单、签证、签价单完整流程,回复意见。
4) 了解:通过第一份工作联系单、签证、签价单了解建设方、监理方、跟踪审计单位人员结构;流转时间,一定要弄清楚各方的流程。同时梳理出关键人,为今后项目部制定跟踪对接人有了方向。
将梳理出各方的流程以书面的形式形成责任文件,由项目经理监督实施。
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来源:新筑课堂
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