电子发票越来越多，电子票据管理究竟该怎么做？电子发票查重工具有哪些？

如何管好电子发票，成为所有企业绕不开的问题。下面米印盒子就电子发票报销管理这个环节给大家做一个梳理。

日前，国家档案局、财政部、商务部、国家税务总局在三批增值税电子发票电子化报销、入账、归档试点经验基础上，结合相关规定，联合引发《电子发票全流程电子化管理指南》，将电子发票如何管理做了明确的规范，该文对于企业合规使用电子发票

首先，文中明确了电子发票管理职责的划分，多部门应密切协作做好发票全流程电子化管理工作：

其次，关于在电子发票的全流程管理，从发票的开具到接收、报销、入账、用途确认、归档、档案保管、档案利用、鉴定、处置，本文针对每个环节都给出了实践操作规范。结合我们多年为企业提供发票信息化建设服务的经验，特总结如下：

1、电子发票开具

• 有业务系统的开具流程：

• 无业务系统的开具流程：

2、电子发票报销

• 线上报销：

• 线下报销：

3、电子发票入账

模式1：报销系统对接财务系统自动转凭证入账

模式2：线下报销后手工录入信息入账

不论是哪种模式，都需要做发票入账登记，更新发票报账状态，与单据凭证建立关联，数电发票可登陆数字账户做入账标识。

如没有管理系统，入账登记需要人工完成，工作量较大。

4、电子发票整理归档

• 线上整理归档：

针对线下报销入账、线上归档的情况，应分别组卷，先进行纸质档案的收集、整理、归档，再将电子发票上传至档案系统对应的条目下进行整理、归档，并更新电子发票台账。

• 线下报销，线下整理归档：

• 线上报销，线下整理归档：

5、电子发票的档案保管

对于在线存储，满足在线的存储设备要求；对于线下归档的，应每两年对离线存储的电子发票档案进行可用性检测。

6、电子发票档案利用、鉴定、处置

在线利用，通过权限，提供在线查询。线下利用，设置查询登记簿，审批单。对于保存备份的档案不得外借。

对已到保管期限的需进行档案鉴定，经鉴定需继续保存的重新划定保管期限。

7、关于检测

该文件特别明确了电子发票的四性检测的检测方法，以满足保管的合规性，确保其可以作为有效的电子凭证安全的长期使用。

所谓四性检测，具体内容如下：

结语：随着电子票据、电子凭证的加速推广，传统的财税管理模式已经无法跟上时代的步伐，从整个电子发票的管理流程来看，没有系统的支撑不仅工作量大，管理成本高，而且存在诸多不可逆的合规风险。我们建议企业尽早布局，拥抱变革，开启信息化、数字化管理新篇章。

米印盒子电子发票平台服务：

1、电子发票台账管理

2、电子发票查重

3、ETC电子发票智能台账

4、发票真伪查验

5、电子发票电子存档管理（数电发票、电子专用发票、电子普通发票、财政票据）

6、OFD电子发票签章查验

电子发票管理到底需不需要查重

电子发票管理到底需不需要查重？目前有必要建立电子会计档案吗？目前电子发票和数电票的全面普及对有些财务来说可能会不太理解和认同。他们认为，所谓的提升效率节省成本，跟他们本身关系不大，税局跑两趟，多邮寄两回快递没什么大不了，工作量再大花点时间总能干完，现在电子发票出来，公司没有管理系统，还要合规管理电子发票，怎么储存，数据放哪里都成问题，而且还要打印出来。当初可以直接给纸质发票，现在搞得更麻烦了。

但是终归需要面对现实，面对电子发票的推出，财务们措手不及，更困扰他们的是不知如何应对电子发票的查重、防伪以及进行原文件归档管理这三个方面。

时代的更迭是不可逆的，我们能做的只有随之改变。借助信息化的电子发票管理系统来应对我们目前所面临的问题。针对电子发票的查重、防伪以及进行电子会计凭证原文件归档管理这三个方面。目前用得最多的是像米印盒子管理平台这样的查重工具。

借助“米印盒子电子发票管理平台”发票管理系统，自动扫描录入发票明细，一键归档，统一管理电发票影像。财务可随时对发票内容进行检索查询，提升财务效率，合规管理电子发票：

①解决电子发票归档保存问题。

根据《财政部国家档案局关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》（财会﹝2020﹞6号）要求，电子发票不但要打印纸质资料，电子凭证也要保存，对于发票接收量大的企业，便于电子发票归档和整理。

电子发票报销批量导入＋归档保存

报销发票查重、验真

②解决电子发票重复报销的问题。

企业报销管控不严格，重复报销入账不但会给公司造成经济损失，还会产生漏税风险，容易造成税款滞纳金和罚款，系统可以自动对发票进行重复检测，并生成发票台账表，防止重复报销。

③ 加强发票风控管理。

电子发票虽然使用便捷，但电子发票自身具有可重复打印，易篡改、易造假的特点，所以电子发票推行后PS伪造发票层出不穷。

系统可以针对电子发票进行批量验真，对接权威查验平台，自动生成国税局官网发票查验凭证，确保发票真实性。

发票电子化是必然的，这个趋势不可阻挡，希望财务小伙伴尽快尽早使用电子发票管理系统，早日出坑，不再被电子发票的烦恼所缠绕。