外贸里国外采购商的采购流程：国内厂家需要了解的关键步骤

1. 需求识别与制定

需求分析：采购商首先会分析其市场需求、预算以及产品规格。

采购计划：制定详细的采购计划，包括采购数量、交货时间和质量标准。

2. 供应商寻找与筛选

市场调研：采购商会对市场进行调研，寻找潜在供应商。

供应商评估：对供应商进行评估，考虑其生产能力、质量控制、信誉等因素。

发出询价函：采购商会向潜在供应商发出询价函（RFQ），询问产品价格、交货期等信息。

3. 报价与谈判

报价提交：供应商收到询价函后，提供详细的报价单（Quotation）。

谈判：采购商和供应商就价格、交货期、支付条款、售后服务等进行谈判，争取最优的交易条件。

4. 样品审查

样品提供：供应商提供产品样品给采购商进行质量检查。

样品测试：采购商对样品进行测试，确保符合其要求和标准。

5. 合同签署

合同制定：根据谈判结果，双方制定并签署正式的合同。合同应包括价格、数量、质量标准、交货时间、支付条款等详细信息。

法律审查：合同通常会经过法律部门或律师审查，确保条款符合相关法律法规。

6. 订单处理与生产

订单确认：采购商确认订单，供应商开始生产。

生产跟踪：采购商可能会要求定期报告生产进度，确保生产按照合同要求进行。

7. 质量检验

中期检查：在生产过程中，采购商可能会进行中期质量检查。

最终验收：生产完成后，进行最终质量检验，确保产品符合合同规格。

8. 物流与运输

安排运输：供应商负责安排产品的运输，包括选择运输方式（如海运、空运、陆运等）和处理出口手续。

运输跟踪：采购商跟踪货物运输状态，确保及时交付。

9. 到货与验收

货物验收：采购商在收到货物后进行验收，确认货物与合同一致。

问题处理：如有问题，采购商与供应商进行沟通，解决质量或数量等问题。

10. 支付与结算

支付款项：根据合同约定的支付条款，采购商完成支付。

财务结算：供应商确认收到款项，并进行财务结算。

11. 售后服务

售后支持：供应商提供必要的售后服务，如维修、退换货等。

反馈与改进：采购商可能会提供反馈，双方讨论改进方案，以优化未来的合作。

12. 评估与总结

采购评估：采购商对整个采购流程进行评估，总结经验教训。

供应商评估：采购商对供应商进行评估，以决定是否继续合作或寻找新的供应商。

每一步都需要细致的管理和良好的沟通，以确保采购流程顺利完成，并建立长期稳定的合作关系。