金税盘如何导入excel文件,批量自动开票
财务人员在平时的开票工作中,有很多商品明细,或者开票的量很大,经常需要耗费不少的时间和精力在上面,给本来就繁重的工作平添几分苦涩。
小罗开票清单导入和批量开票软件 可以通过导入excel数据的形式,实现导入销货清单和批量开具的任务。可以用于航信、百望、Ukey版开票软件,对于增值税纸质票、电子票和各类收购票、免税、差额征税、带折扣、含备注等都有很好的支持。
1.销货清单导入
只需要填写好Excel模板,即可生成能够导入到开票系统的xml文件。当具体的商品明细数据超过8行时,会自动转为清单。另外,原始数据中,可能有一些相同的商品,存在多个数量,如果需要对同类的数据进行合并,那么可以使用“合并”功能,对同类的商品进行数量的自动合并。这样最后的清单更加简洁明了。
如果开票数据超过了发票上限,比如说是10万版的,当清单的总金额是50万,超过了这个单票的限制,就需要分几份来填写了。此时可以勾选“自动拆分累加”,那么可自动分成5份,免去手动分票的问题。
导入销货清单
2.批量开具
适用于开具大量发票的企业,无论是纸质票还是电子票,只需要简单填写到“清单模板-完整”,结合开票系统的功能,就能实现批量开具。
3.智能赋码
根据填写的商品名称,自动匹配商品编码。还可以导入开票系统中的商品编码,或者手动查询,单独赋码、批量赋码。非常方便。
可能有的企业,有不同的需求,例如不带数量单价、免税、不征税、特殊优惠、差额征税等,都能够实现,快去试试吧。