董秘工作笔记|想了解的董秘的工作内容、必备知识及重点工作事项全都记录在这

本期分享

董秘，一直以来在拟IPO企业和上市企业中都承担着上市筹划或资本运作的重要作用，是企业与资本市场极为重要联系纽带，可以将其岗位重要性概括为“对外沟通联络，对内协调管理”。

因此，无论是在高度专业化的企业IPO进程中，还是成功上市后的企业，对于所任职的董秘都提出了非常高的能力要求，否则无法胜任工作。

本文主要拆解一个合格的董秘到底需要什么样的专业知识储备，主要包括IPO法律法规、上市流程和监管、具体工作内容等。

以下为原文内容

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关于董秘

根据最新法律规定:董秘属于上市公司高级管理人员，掌管董事会文书并协助董事会成员处理日常事务，需承担法律、行政法规以及公司章程对公司高级管理人员所要求的义务。

董秘的工作主要分为两部分：对外负责公司信息披露、投资者关系管理；对内负责股权事务管理公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。

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董秘工作职责与内容

1

法定职责

首先，先了解相关法律对董秘工作职责的划分，有了基础认识，才能更加全面的了解董秘工作范围具体有哪些。

同时，也有助于我们分析成为一名合格的董秘应该需要具备哪些能力。

根据《公司法》、《上市公司章程指引》、《股票上市规则》等规定，董秘的岗位职责和作用如下：

上表内容对于董秘工作职责和作用列举较为详细，虽然看着内容较为复杂繁多。

但整体可以将其主要职责总结为：对外负责公司信息披露、投资者关系管理、对内负责股权事务管理、公司治理、股权投资、筹备董事会和股东大会，保障公司规范化运作等事宜。

这里需要注意的是，沪深交易所对于董秘岗位职责和作用的界定有些许差异，但大体是相当的。

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董秘具体工作内容

通常来说，董秘的工作职责和内容分为上市前和上市后两部分，二者的工作侧重点会有所不同，我们先分别来看下二者具体的工作内容详情。

上市前

在公司上市前，董秘的工作一般包括: 制定公司的上市计划、领导公司上市筹备组完成上市流程、制定公司的融资计划、并与投资机构进行对接、参与公司的投资项目等。

具体工作内容如下：

上市后

上市后，董秘最重要的工作是维护公司在资本市场中的形象，并通过其与资本市场的持续沟通交流，最大程度的提升公司的股价，同时在公司需要时协助公司进行再融资。

具体内容如下：

当然，上市后董秘除了上述工作内容以外，还需要做好投资者关系管理、媒体关系、监管层关系、公司治理、三会运作、内部控制、投资者关系维护等常规工作。

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董秘日常工作内容

前面我们通过对董秘法定的工作职业和董秘上市前后工作内容进行详细的讲解，相信大家看到对于董秘的工作内容有了较为全面的了解。

但以上内容较少聚焦于董秘日常工作内容，为了有助于大家对董秘日常工作更加深入地了解，以下内容是在前文基础上进行梳理，具体如下：

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董秘必备知识

董秘在工作中，应当具备扎实的专业知识储备，这也是董秘职业所必须的。

不仅要掌握公司法、证券法、上市规则等有关法律法规，还要熟悉公司章程、信息披露规则，掌握财务及行政管理等多方方面的有关知识。

只有这样，才能有效的行使董秘的职责，对董事会提供全面的专业意见，保障公司规范化运作，从而确立董秘在公司的地位及作用。

接下来我们就来盘点一下拟上市公司或上市公司董秘应该具备的专业知识储备。

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董秘重点工作事项

前面第三节我们讲了董秘应掌握的知识储备，在这一节，讲会与大家分享在IPO进程中董秘工作的重点事项，相对于第三节内容偏于实战部分。

虽然在注册制情况下，企业IPO进程周期大大加快，但是对于董秘来说，IPO具体执行工作却显得异常紧凑。

接下来，让我们一同来看看董秘在IPO过程中主要重点工作事项有哪些。

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董秘应该如何

提升业务能力

为了更好的帮拟上市公司完成IPO进程，拟上市企业董秘应该强化相对应的专题业务能力学习，如拟上市董秘需要掌握的3种必备业务能力。

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结语

想要成为一名优秀的董秘需要具备多方面的能力和素质，需要熟悉IPO上市流程和关键时间节点，有效把控中介机构工作进度及工作质量、及时跟进并落实重大事项解决方案、按照时间计划顺利完成IPO、与监管机构沟通时妥妥当当、全面涉足公司管理等。

当然，对于拟上市企业董秘与上市企业董秘而言，二者阶段不同在能力上会有侧重点不同。

对于拟上市企业董秘，对专业能力的要求更高一些，因为这些企业的董秘需要陪着企业完成上市全过，这个过程需要与券商、会计师、律师直接对接，要求董秘要有一定的财务和法务功底等。

这个阶段相对而言，对社交能力的要求相对低一点，因为这个阶段面对的大部分是企业内部人员和IPO项目组，不需要太多的对外延展。

对于上市公司的重秘，需要有比较强调社交能力，可以对专业能力的要求低一些。因为公司上市后，基本的信息披露工作主要是证代去做，所以对专业的要求并没有IPO阶段那么高。

但这个阶段，董秘更多的需要面对市场中的投资者、监管部门，所以这时候要求董秘有较强社交能力，能够维系各方面的关系。