体系认证(三)丨ISO 45001职业健康安全管理体系
职业健康安全管理体系(Occupational Health and Safety Management Systems,英文简写为“OHSMS”)是20世纪80年代后期在国际上兴起的现代安全生产管理模式,它与ISO9000和ISO14000等标准体系一并被称为“后工业化时代的管理方法”。职业健康安全管理体系产生的主要原因是企业自身发展的要求。随着企业规模扩大和生产集约化程度的提高,对企业的质量管理和经营模式提出了更高的要求。企业必须采用现代化的管理模式,使包括安全生产管理在内的所有生产经营活动科学化、规范化和法制化。
国际标准化组织(ISO)于2018年3月12日正式发布了职业健康安全管理体系标准ISO45001:2018《职业健康安全管理体系 要求及使用指南》,国际认可论坛(IAF)也提出了在职业健康安全管理领域应用ISO45001作为认证标准的要求。ISO45001为管理职业健康安全风险提供了框架,以防止发生与工作有关的员工伤害和健康损害,提供安全健康的工作场所。标准与其他ISO管理体系标准的结构保持一致,有利于使用者整合管理体系。
如何建立ISO 45001体系
(1)领导决策与准备:领导决策、提供资源、任命管代、宣贯培训;
(2)初始安全评审:识别并判定危险源、识别并获取安全法规、分析现状、找出薄弱环节;
(3)体系策划与设计:制定职业健康安全方针、目标、管理方案;确定体系结构、职责及文件框架;
(4)编制体系文件:编制职业健康安全管理手册、有关程序文件及作业文件;
(5)体系试运行:各部门、全体员工严格按体系要求规范自己的活动和操作;
(6)内审和管理评审:体系运行2个多月后,进行内审和管评,自我完善与改进。
认证取证阶段
(1) 提交申请文件:
企业需提供书面申请书,此前企业建立管理体系,体系需要试运行3个月,整理好相关运行记录文件,组织一次内部审核和管理评审。
(2) 合同评审:企业向认证公司提交申请书、手册、程序文件等,认证方将对企业进行合同评审。
(3) 签订合同:评审后与认证公司签订认证合同,企业进行审核准备。
(4) 文审:现场审核之前审核组将对企业提供的资料进行文件审核。
(5) 现场审核:根据认证方策划的审核时间通常分为一阶段现场审核和二阶段现场审核,审核组出具审核报告和结论。
(6) 纠正措施和改进建议:审核中会开具不符合项,企业应在规定时间内完成整改,提交整改后的文件和资料。
(7) 推荐注册:等待机构发证书。一旦企业获得认证并拿到证书,企业可以对外宣传(但需遵守使用原则)已成功获得认证。
(8) 后续审核
为保证认证资格你需要继续实施所有质量体系。认证机构定期对标准执行情况要进行检查(监督审核)。认证有效期3年,三年后需要再次评价(复评),复评合格更换认证证书。
职业健康安全管理体系的好处
(1) 全面提高企业的总体管理水平,树立企业形象,在国内、国际市场提高竞争力,消除技术壁垒;
(2) 有利于落实企业领导安全责任,将工作由被动变为主动,有效防范特大安全事故的发生;
(3) 利于进一步提高职工自我保护意识,促进企业持续改进职业安全健康绩效;
(4) 贯标产生一定的直接、间接经济和社会效益;
(5) 促进企业积极主动的贯彻执行相关法律、法规,并满足其要求;
(6) 体现对员工健康的关注和人本管理的思想,增加企业吸引力和凝聚力。
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