自然人代开增值税普通发票操作流程!无需本人到场,也能完成开票

来源:互联网 时间:2025-11-08 00:16:54 浏览量:1

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现在许多公司会出现临时雇用一些个人来为公司提供服务,比如建设工程服务、软件开发服务、咨询服务、居间服务等。当企业支付报酬给个人时,而个人则需要提供相应的票据。

这时,个人就可以通过自然人代开获取发票,然而很多个人并不清楚什么是自然人代开,具体流程是怎么样的,以及本人是不是必须到场等问题。

本文粮饷社将一一给大家解答。

01

什么是自然人代开?

自然人代开是指未办理税务登记的自然人(即个人),在发生需要开具增值税发票的应税行为时,由于不具备自行开具发票的条件,可以向当地税务机关申请,由税务机关代为开具增值税普通发票或增值税专用发票的行为。

目前自然人代开发票主要包括邮政代开和大厅代开,均符合国家政策规定,是合法合规的行为。

可以代开发票人群:

自然人代开主要针对自由职业者,部分无资格自行开具发票的人员:领取营业执照的临时经营者;不符合印制、领购发票条件的企业、单位和个体户、自然人,使用限额发票的个别业务成交额超过限额,需要开具超限额发票者。

02

代开需要准备什么资料?必须要本人去吗?

自然人代开分好几种方式,不同方式所需准备资料不一样。具体如下:

1、自行前往税务大厅代开

这种方式自然就需要本人到现场了,可以到个人当地税务大厅进行代开发票。

需要准备资料如下:

(1)申请代开发票人的合法身份证件;

(2)付款方(或接受劳务服务方)对所购物品品名(或劳务服务项目)、单价、金额等出具的书面确认证明/合同等。

(3)主管税务机关要求提供的其他资料。

2、通过线上电子税务局申请代开

这种方式通过线上开具,自然就无需本人到场了,可以在手机或者电脑上操作。不同区域线上操作流程可能会有微小不同,但大差不差。

3、委托园区进行自然人代开

现在还有一种方式,就是有部分地区代开发票有税收优惠政策,通过这些地方开具发票,个人能享受较低的税收负担。无需本人到场,按园区要求准备好相关资料,即可进行代开,基本是1-3个工作日出票。

需要准备资料如下:

(1)准备《大厅自然人代开模板》(主要是填写开票信息以及准备个人身份证照片);

(2)准备《自然人真实业务承诺函》,个人签字并按手印;

(3)提供个人与公司签约合同+流水回单;

(4)支付税费+服务费;

(5)等待出票和完税(一般是1-3工作日)。

03

自然人代开需要缴纳多少税费

自然人代开一般需要缴纳增值税、附加税和个人所得税。

增值税为1%,附加税为0.06%,个人所得税则需要看按劳务报酬所得还是经营所得征收。

前面提到的前两种方式,个人所得税则是按照“劳务报酬所得”计征,税率为20%-40%,综合税负较高。个人报酬超过5万元以上,个税税率按照40%计征。

第三种通过园区的方式,则可以享受个人所得税优惠政策,可以按照“经营所得”计征,不同类别税率会有所不同,不过基本在0.5%左右。相比前2种方式来说,这种方式可以大幅度降低个人税收负担。

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