三位一体,赢战2024
随着数字化和信息化程度的不断加深,商业君发现真正每年都能把生意做的张弛有度、顺顺当当、持续增长的经销商都具备一大共性——真正参透了经销商生意的前台、中台和后台。
前台、中台、后台是什么?
前台主要是经销商的下游渠道管理、客户管理和终端管理,经销商日常大部分时间和精力都消耗在了前端客户的沟通、拜访、服务和报表上。
中台主要两件事,一是商品中台,另一个是进销存数据中台。经销商的商品中台负责日常渠道促销和终端促销的设计、沟通、投放、追踪和核销。进销存数据中台主要负责全渠道订单接入和处理。
后台主要是供应链仓拣包配送、财务支持和后勤运营等工作,后台的作用是不可或缺的重要支撑。
生意要发展,不光是前台终端网点的管理上台阶,更需要前台、中台和后台的“三位一体”的高效联动和全链路协调。
前台管理提效率
前端管理要效率为先!终端组成了客户,客户组成了渠道,渠道组成了生意。
不要一开始就埋头做客户计划和终端计划,渠道的优先选择是事半功倍做好生意的前提。哪些渠道是最高效率实现生意增长的?需要在年终岁末好好复盘和思考。渠道确定了才有后续的客户选择和终端筛选。
下游渠道管理
➤ 数字化订单系统:采用电子订单系统替代传统的纸质订单,可以大幅减少人工输入错误,提高订单处理速度,确保价格和促销活动的准确性。同时,实时更新库存数据,确保库存水平与市场需求相匹配,减少缺货或过剩库存的情况。
➤ 移动销售工具:通过移动应用或专业销售软件,销售人员可以实时接入库存和产品信息,现场与客户确认订单,减少回访次数,提升下单效率。此外,数据同步可即时市场反馈和销售情况更新到总部。
➤ 渠道数据分析:收集和分析销售数据,通过数据挖掘技术预测市场趋势,识别销售机会,为渠道扩张和库存管理提供科学依据。
客户管理
➤ CRM系统:利用客户关系管理(CRM)系统集中管理客户资料,记录交易历史和沟通日志,提供个性化的服务和精准营销。通过数据分析,更好地理解客户需求,提高客户满意度和忠诚度。
➤ 电子支付:支持多种电子支付方式,简化收款流程,加快资金周转,提高财务效率。
➤ 在线服务平台:建立在线客服系统,如即时通讯工具、自助服务门户等,实现24小时服务,快速响应客户需求,增强客户体验。
终端管理
➤ 智能货架系统:利用物联网技术对货架进行智能化改造,监测商品库存和销售情况,自动补货或调整货架陈列,优化货架空间使用,提升销售额。
➤ 终端数据收集:通过手机应用或专用设备收集终端销售数据和顾客反馈,为产品策略和市场推广提供支持。
➤ 数字营销:结合大数据分析,进行个性化推广和精准营销,通过社交媒体、电子邮件等渠道与消费者互动,提高品牌认知度和用户粘性。
总之,经销商可以通过提高下游渠道管理、客户管理和终端管理的效率,实现资源的优化配置和快速流通,从而提升企业竞争力和市场响应速度。
中台管理提效果
经销商的业务效率与其中台管理能力密切相关。以下是从促销中台以及进销存数据中台两个方面来具体分析经销商如何通过提升中台管理能力来提高市场效果。
商品中台
商品中台涉及到产品组合的设计规划,是前提提效率的核心动能,经销商必须管理好自身产品的角色定位——是毛利驱动还是销量驱动?是带货角色还是分销角色?是高提成激励还是大锅饭考核?……
进销存数据中台
进销存数据中台则是一种集中管理商品进货、销售和存储信息的系统,关键在于实现数据的实时流通和智能化管理。
➤ 实时库存监控:实现库存数据的实时更新,通过设置预警机制,避免缺货或过剩情况的发生,确保库存水平与市场需求相匹配。
➤ 精细化供应链管理:对供应链各环节进行精细化管理,利用历史数据预测和优化采购计划,减少库存成本,提高资金流转效率。
➤ 数据洞察与决策支持:利用大数据分析工具,提炼出有价值的业务洞察,为产品定价、促销力度、物流安排等提供数据支撑。
➤ 多渠道整合:在多渠道销售环境下,保证线上线下进销存信息的一致性和实时性,优化多渠道库存分配,提高响应速度。
通过这些方法的实施,经销商可以显著提高促销活动的返回率和库存资产的周转效率,从而驱动整体业务效率的提升。
后台管理算清账
供应链仓拣包配送
➤ 自动化管理:使用先进的仓库管理系统(WMS)来优化仓储布局,通过自动化设备进行货物的拣选和包装,提高操作速度和准确性。
➤ 智能路线规划:利用物流优化软件,对配送路线进行智能规划,减少运输成本和时间,同时提升配送灵活性。
➤ 电子货运跟踪:使用GPS及物联网技术,实时监控货物状态和位置,确保货物安全,并及时响应任何运输中出现的问题。
财务支持
财务管理是影响经销商现金流和利润的又一个关键环节。
➤ 电子账单与支付:采用电子账单系统,减少纸质账单处理时间;支持电子支付方式,加快资金流转速度,改善现金流状况。
➤ 在线审批流程:建立电子化审批流程,简化审批步骤,缩短审批时间,确保财务决策的快速和透明。
➤ 财务数据分析:利用大数据分析工具,对财务数据进行深入分析,及时调整经营战略,优化资金使用效率。
后勤运营
➤ 在线办公平台:使用企业级在线办公平台,实现文件共享、远程协作和即时通讯,提高团队成员之间的工作效率。
➤ 人力资源信息系统:引入HRIS系统管理员工信息,进行人力资源规划与管理,简化招聘、培训、绩效评估等流程。
➤ 企业资源规划系统(ERP):集成ERP系统,将财务管理、库存管理、采购管理等后台运营集成到同一平台,降低运营成本,提高决策效率。
总结而言,在实现数据系统化的过程中,结合前台的渠道管理、中台的数据分析和后台的运营决策,经销商可以更加高效地管理业务流程,增强市场竞争力。这一转型过程需要持续的投入和长期的规划,但其所带来的益处将为企业带来持续增长的动力。