选择供应商要考虑的四个方面 如何快速筛选到合适的供应商

采购活动的主体是客户和供应商，流程主要是他们之间展开，其中最主要的活动有以下内容，请见下图。左边是客户，右边是供应商，他们需要通过数个步骤完成采购过程。选择供应商是采购中最重要的一部分。

不同的行业对供应商的要求千差万别，筛选供应商要根据本行业、本企业的特殊要求。选择供应商也应根据自身情况进行。聪明的采购该如何选择供应商呢？首先我们来了解一下影响选择供应商的一些因素。

1、影响因素

供应商隶属于供应链这一个开放的系统，因而供应商的选择也会受到各种经济、政治和其他因素的影响。

1.1 质量

质量是供应链的生存之本，产品的使用价值是以产品质量为基础的，它决定了最终消费品的质量，影响着产品的市场竞争力和占有率。因此，质量是选择供应商的一个重要因素。

1.2 价格

价格低，意味着企业可以降低其生产经营的成本，对企业提高竞争力和增加利润，有着明显的作用，是选择供应商的重要因素。但是价格最低的供应商不一定就是最合适的，还需要考虑产品质量、交货时间以及运输费用等诸多因素。如图是一个通过可视化比价的例子，通过比价，可以帮助企业更好地根据商品价格来选择供应商。

1.3 交货准时性

能否按约定时间和地点将产品准时运至直接影响企业生产和供应活动的连续性。也会影响各级供应链的库存水平，继而影响企业对市场的反应速度，打断生产商的生产计划和销售商的销售计划。

1.4 品种柔性

要想在激烈的竞争中生存和发展，企业生产的产品必须多样化，以适应消费者的需求，达到占有市场和获取利润的目的。而产品的多样化是以供应商的品种柔性为基础的，它决定了消费品的种类。

1.5 其他影响因素

包括设计能力、特殊工艺能力、整体服务水平、项目管理能力等因素。

2、选择供应商的一个原则

在“Q.C.D.S”原则中，即质量，成本，交付与服务并重的原则，这四者中，质量是最重要的，首先要确认供应商是否有一套稳定有效的质量保证体系，其次是成本与价格。利用绩效平均评分来评估供应商，从及时交货、质量、响应速度、配合度等多个维度进行综合考评。如果供应商未达到预期，就需要进行整改。

3、供应商选择的步骤

在供应链中供应商担负着重要角色，企业的决策者选择供应商时需要因地制宜，不同的企业在选择供应商时，所采用的步骤会有所差别，但基本的步骤应包含下列几个方面。

供应商的选择来源一般有：熟人、行业网、展会、招投标、地区门户网等。这些选择来源可以提高采购效率，相比起毫无目的的选择供应商，这样不仅不会踩雷，也能接触到匹配度更高的供应商。不过，选择合适的供应商，除了需要企业自身明确需求，也需要针对供应商开展细致规范的调研。

1、明确采购需求

由于各个企业的体量、业务类型和经营成本的不同，适合所有企业的供应商并不存在。所以在选择合适的供应商之前，企业需要针对自身情况做详细梳理，这一步是决定是否筛选到合适供应商的前提。

具体，可以从以下几个方面着手：

1) 企业定位

如：发展阶段、成本、业务情况、市场占位等等。

2) 产品定位

如：定价、功能、主力消费人群、主要销售渠道、竞争对手情况等等。

3) 市场现状

如：市场容量、同行情况、发展趋势、行业新规等等。

2、验证核心需求匹配程度

除了需要充分了解供应商的情况，采购人员还需要提高一个思考维度，对企业的关键问题，对供应商进行重点考察和验证。

由于业务上的区别，不同的企业需要关注的关键问题也不尽相同，上述问题通用性不强，需要采购人员进行区别把控。

企业使用软件进行供应商管理极大程度上帮助提高效率，白码采购管理系统就能完美实现整个采购管理流程，让采购工作变得更简单、更便捷，同时在采购系统中可以进行供应商评估，在选择供应商方面帮助企业科学评估供应商绩效，快速筛选出适合企业的供应商。

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