超市商品控制损耗15种方法!(可收藏)
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要做好新零售超市的损耗控制,必须改变传统的专业防损控损的理念,建立良性的防损机制,做好顶层设计,通过制度、全员来进行控损:
1、明确谁为损耗负责?防损人员大幅减少后,损耗不能完全由防损部负责。门店总经理应该作为损耗的第一负责人,防损部应该作为损耗管控的规划与管理部门,商品部负管理责任,并以区域、排面为单位安排专人负责;
2、转变损耗控制思路,改变损耗只是防损部的职责的传统思维,强化全员防损意识;
3、防损部要改变思路,做好损耗控制的顶层设计,设计门店损耗控制思路、方法、流程、制度规范、关键节点管控措施及相应的奖惩机制;
4、做好员工宣导,提升全员防损意识;
5、提升员工满意度,强化员工的责任心;
6、逐步建立商品损耗的数字化监控体系:根据笔者的经验门店的损耗大部分还是由于管理不善导致的,也就是商品的进销存各个环节商品的操作需要进行有效管理,那么如何有效管理呢?需要数据说话,通过建立商品进销存数字化监控体系,分析出商品在哪个环节容易出现损耗,再有针对性地进行重点突破。
提升管理人员业务能力,强化商品业务管理,实施关键节点控制:
1、优化商品结构,提升商品的动销率与周转率:商品组合对于门店损耗的影响是隐形的,所以很多零售企业不是很关注。
这是商品损耗产生的源头,如果商品结构出现问题,引进的新品都不是适销对路的商品,引进后卖不掉就要清理,清不掉就过期,从而产生损耗。
另外,大量的商品不动销会导致门店的库存积压,周转慢进一步增加门店商品的管理难度。
2、订货管控,严格按照销量订货,避免库存积压:理想的状态是实现零库存,销售多少就准备多少库存,但是实际情况是做不到的。因此合理备货就成为零售企业的必修课。
订的少影响销售,订的多增加库存、增长资金占用、增加库存管理难度,损耗增加在所难免。建立一套以销量为基础的订货运算逻辑非常关键,目前大数据已经实现商用了,这点实施相对不难。
3、改变采购收费的盈利模式,控制商品订货,从源头上控制商品库存:受盈利模式的影响,国内以家乐福为代表的零售企业,后台收益占据综合收益的比重很大,部分企业甚至超过50%,因此为了收费而进行订货的情况时有发生。这就需要企业从战略层面进行思考和抉择。
4、强化收货作业的规范管理,保证商品货单同行:按照不同品类制定详细的验收标准,商品品质、数量验收需要收货人员及商品部专业人员的双方确认。
5、清理滞销库存,将库存周转下降至正常水平:商品滞销,库存积压不仅会增加员工的管理成本,增加管理难度,重点是卖不出去就会过期,到时只能报损,因此一旦出现滞销的情况,一定要分析原因,要么降价促销,要么退货,反正要及时地清理库存,避免损耗扩大。
6、建立门店商品管理的标准化实操手册:按照商品的流转过程:即商品验收、储存、搬运、上货、陈列、促销、销售、退货等各个环节制定详细的操作细则、规范,针对不同类商品采取不同的管理方式,重点是生鲜商品、日配商品、食品等品类,提升门店员工的商品管理专业能力。
7、强化对于操作标准的专业培训,提升实操能力:门店实操标准的建立随着企业的沉淀,可以逐步建立。
但是人员的流动性大是零售企业不得不面临的一个问题,因此需要建立一套完整的新员工培训机制,确保合格上岗。
8、建立重点损耗品类的监控台账:比如烟酒、巧克力、奶粉、口香糖等等都是损耗的重点品类,可以建立台账,增加盘点频率,安排专人管理等等措施。
9、强化门店的技术控损手段:随着技术的进步,人的成本会越来越高,但是设备的成本肯定会越来越便宜,而且购置设备至少还有资产在。
对于新零售超市的防损,换个思路,可以通过技术手段进行防损。比如自助收银区的系统自动复核功能;可以识别商品的高清摄像头等等,一定会随着技术进步为超市的防损赋能。
10、增加关键场所的监控:通过在关键场所增加显眼的监控可以有效控制损耗,也通过威慑作用预防偷盗发生。
11、加强收银通道管控,提高收银员的防损意识:
①人工收银:收银时要例行检查商品是否有夹带,仔细核对数量;避免未付款商品直接出卖场;
②自助收银区:一定要安排专人复核,尤其是客流量大的时候要适当地增加复核人员,必要时可以一人一台自助收银机。随便服务顾客,帮助顾客装袋、扫描等。
12、定期盘点,及时掌握损耗数据,分析损耗原因:不同的门店、不同的企业损耗的构成不尽相同,只有根据数据的差异才能做到有的放矢。
13、定期召开损耗控制会议,针对损耗原因针对性改善:损耗的控制不是一个人或者一个部门的事情,一定是整个门店的事,需要协调各个部门相互协作才能有效管控。
14、加大员工偷盗惩处力度,并对发现盗窃问题的员工给予奖励:做好企业文化建设,和员工的宣导,同时设置相关的奖惩机制进行配套。
15、建立损耗控制奖惩机制,完成目标的给予奖励,未完成目标的给予相应的处罚,鼓励团队积极控损。
总结:商品损耗不是一个部门的事情,而是一个团队的事情。控损首先要改变观念,建立全员防损的意识。其次是强化业务管理水平,提升团队的商品管理能力。
最后,损耗在门店运营的各个环节都可能出现,运用新技术对商品的进、销、存关键环节进行分析,通过数字化监控,做到有的放矢,可以最大化程度降低损耗。
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