新QC七大工具(七大手法),完整版!
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旧QC七大手法偏重于统计分析,针对问题发生后的改善, 新QC七大手法偏重于思考分析过程,主要是强调在问题发生前进行预防。之所以称之为“七种工具”,是因为日本古代武士在出阵作战时,经常携带有七种武器,所谓七种工具就是沿用了七种武器。
旧七大工具:检查表、数据分层法、排列图、直方图、因果分析图、散布图、控制图
新七大工具包括:
1. KJ法(亲和图法)(Affinity Diagram)
2. 关联图法(Rolation Diagram)
3. 系统图法(Systematization Diagram)
4. 矩阵图法(Matrix Diagram)
5. 过程决策计划图法(Process Dicesion program Chart)
6. 箭条图法(Arrow Diagram)
7. 矩阵数据分析法(Factor Analysis)
1
KJ法(亲和图法)
新QC七大手法的使用情形,可归纳如下:
亲和图——从杂乱的语言数据中汲取信息;
关联图——理清复杂因素间的关系;
系统图——系统地寻求实现目标的手段;
矩阵图——多角度考察存在的问题,变量关系;
PDPC法——预测设计中可能出现的障碍和结果;
箭条图——合理制定进度计划;
矩阵数据解析法—多变量转化少变量数据分析;
新QC七大手法概述:
新QC七大手法的特点:
1.整理语言资料的工具
2.将语言情报用图形表示的方法
3.引发思考,有效解决凌乱问题;
4.充实计划;
5.防止遗漏、疏忽;
6.使有关人员了解;
7.促使有关人员的协助;
8.确实表达过程。
9.管理工具,可以应用于QC以外的领域
新QC七大手法的五项益处:
1.迅速掌握重点--实时掌握问题重心,不似无头苍蝇般地找不到重点。
2.学习重视企划--有效解析问题,透过手法的运用,寻求解决之道。
3.重视解决过程--重视问题解决的过程,不只是要求成果。
4.了解重点目标--拥有正确的方向,不会顾此失彼。
5.全员系统导向--强化全员参与的重要性,进而产生参与感与认同感。
新旧QC七大手法的区别:
新七大手法并不能取代旧七大手法,两种品管手法相辅相成
新旧七大手法使用范围:
2
亲和图法
1.定义
把大量收集到的事实、意见或构思等语言资料,按其相互亲和性(相近性)归纳整理这些资料,使问题明确起来,求得统一认识和协调工作,以利于问题解决的一种方法。
亲和图法是1953年日本川喜田二郎在探险尼泊尔时,将野外的调查结果数据予以整理时研究开发的,也叫KJ法。
2.应用时机
a.讨论未来的问题
b.讨论未曾经历的问题
c.针对以往不太注意的问题,而从新的角度来重新评估
3.适用范围
a.用于掌握各种问题重点,想出改善对策;
b.用于市场调查和预测;
c.用于企业方针,目标的判定及推展;
d.用于研究开发,效率的提高;
e.用于TQM的推行;
4.亲和图特点
a.从混淆的状态中,采集语言资料,将其整合以便发现问题;
b.打破现状,产生新思想;
c.掌握问题本质,让有关人员明确认识;
d.团体活动,对每个人的意见都采纳,提高全员参与意识;
5.亲和图类型
a.个人亲和图——主要由一人来进行,重点放在资料的组织上。
b.团队亲和图——以数人为一组来进行,重点放在策略方针上。
6.亲和图制作步骤
1)决定主题(可从以下几方面)
a.对没有掌握好的杂乱无章的事物以求掌握;
b.对还没理清的杂乱思想加以综合整理归纳;
c.对旧观念重新整理归纳。
用一个整句来描述需要讨论的问题,如:
“为家庭计划一个愉快的假期时涉及哪些主要问题?”
“今后,本公司应如何开展质量保证活动?”等。
2)针对主题来进行语言资料的收集
就所讨论的问题,想出至少20条意见或争论点,用简明的语言表达。(收集意见的方式可从以下方面)
a.直接观察,亲自了解
b.面谈阅读,听取他人描述,亲自查阅文件
c.回忆过去
d.反省考虑法
e.头脑风暴法
3)重新讨论确认,修正语言资料
4)语言资料卡片化:用显著的标识和粗大的字体把每一条意见分别记在卡片上。
5)卡片的汇集、分组:整理,收集卡片,将卡片分成几个相关的类别 (卡片编组)
6)制作亲和卡片:编组编写主卡片,将每类意见归纳为一个简要的主题内容
7)卡片的配置排列:绘制最终的亲和图
7.相关注意事项
a.按各因素之间的相似性分类。
b.应慢不应急,不适应速战速决问题和简单问题。
c.擅用“头脑风暴法”
d.一般不与其他 QC 手法一起用。
3
关联图法
1.定义:
就是把关系复杂而相互纠缠的问题及其因素,用箭头连接起来的一种图示分析工具,从而找出主要因素和项目的方法。
60年代由日本应庆大学的千住镇雄教授开发出来的,正式的全名叫做《管理指标间的关联分析》。
2.适用范围:
a.用于纷繁复杂的因果纠缠分析
b.用于现场问题的掌握
c.用于市场调查及抱怨分析
d.用于方针管理的展开
3.应用最佳时机:
当问题发生时,个人力量有限,因此“关联图”需要藉由许多专业的干部或有共同关系者共同合作,以广泛、深入且有效的共同讨论模式,寻求问题的解决之道。使用「关联图」拥有自由表达的特点,再加上没有图形制作上的限制,因此开放思考的转变及应用对策的展开都变得很容易,可加速对品质管理上的改善活动运作。
a.影响事件的因素众多,且各因素间相互关连性大时。
b.欲深入探讨该问题事件。
c.想要使各关系与要因间逻辑明确。
d.想要掌握问题的来龙去脉。
4.关联图的特点:
a.适合整理原因非常复杂的问题;
b.容易取得成员的一致意见;
c.从计划阶段一开始就可以广阔的视野透视问题;
d.形式自由,有助于因素之间的连接和转换;
e.可打破先入为主的观念;
5.关联图类型:
a.多目的型 (两个以上目的)
b.单目的型 (单一目的)
c.中央集中型(向外扩散)
d.单向汇集型(单向顺延)
6.关联图做法:
a.决定题目—以标记写出主题;
b.小组组成—集合有关部门人员组成小组;
c.资料收集—运用脑力激荡,寻找原因;
d.用简明通俗的语言作卡片;
e.连接因果关系制作关联图;
f.修正图形—讨论不足,修改箭头;
g.找出重要项目、原因并以标记区别;
h.形成文章—整理成文章使别人易懂;
i.提出改善对策。
7.制作关联图步骤:
a.制作原因、问题卡片
b.排列卡片:依因果关系排列
c.决定一次原因:将问题点与原因有直接关系的用箭头连接,因指向果
d.将所有的卡片用箭头连接,形成关联图
e.看关联图,明确因果关系的合理性
8.判别方法:
a.箭头只进不出是问题;
b.箭头只出不进是主因;
c.箭头有进有出是中间因素;
d.出多于进的中间因素是关键中间因素;
9.注意事项:
a.要针对复杂的因果关系;
b.原因查找从人、机、料、法、环、测等方面考虑;
c.针对找到的原因排序时适当调换位置;
d.中间关键因素也要作为主因对待;
10.案例:
某车间照明耗电量大,QCC小组针对此情况运用关联图 进行原因分析。
4
系统图法
1.定义:
系统图就是把要实现的目的与需要采取的措施或手段系统地展开,并绘制成图,以明确问题的重点,寻找最佳手段或措施的一种方法。
2.适用范围:
a.新产品研制过程中设计质量的展开;
b.制订质量保证计划,对质量活动进行展开;
c.可与因果图结合使用;
d.目标、方针、实施事项的展开;
e.明确部门职能、管理职能;
f.对解决企业有关质量、成本、交货期等问题的创意进行展开。
3.系统图的特点:
a.很容易地对事项进行展开;
b.易于统一成员的意见;
c.容易整理,手段又一目了然;
4.系统图类型:
对策展开型:将问题对象所构成的要素有系统的展开,使关系明确,即上一级手段成为下一级手段的行动目的
构成要素型:目标、目的达成的对策、手段有系统的展开、获得,即最后的要素就是需要实施的方法和手段
5.系统图做法:
a. 确定目标或目的;
b. 提出手段和措施;
c. 确定所设定目标的限制条件;
d. 评价手段和措施;
e. 第一次展开,讨论出达成目的的手段
f. 第二次展开,再展开,直到不能再展开,或认为可具体实施为止;
g. 制作实施手段的评价表
h. 绘制措施卡片,作成系统图;
i. 确认目标是否能够充分的实现;
j. 制定实施计划,确定进度、责任人。
6.注意事项:
a.系统图也适用于生产管理外,还可用在日常管理工作中;
b.针对最下一阶层的手段应具体,并且要提出具体实施的对策和计划;
c.针对改善对策可以进行有效评价,从实效、实现性、等级考虑;
7.系统图优点:
虽然在解决问题的步骤中,每个阶段都可以应用系统图,但是最重要的是在“拟定对策”的阶段中,活用系统图可以充分发掘问题的潜在原因,并且选定欲解决的目标之后,在将对策具体化的过程中,也可以运用系统图,协助我们拟定对策。
1>图形一目了然。
2>完整做出系统分析,避免遗珠之憾
3>避免主观判断,容易达成共识且较具说服力。
4>思考具逻辑性,不会偏离主题。
8.案例:
5
矩阵图法
1.定义:
从问题事项中,找出成对的因素群,分别排列成行和列,找出其间行与列的关系或相关程度的大小,探讨问题点的一种方法。
2.适用范围:
所谓“矩阵图”就是利用多元项的思考方式,分析现象、问题与原因三者之间的关连性,组合要素间的各项关系,发展成为解决问题的策略,进而探索出问题的型态与内容,获得解决问题的对策,主要适用于:
1>探讨多组资料群间的相互关系时。
2>需要将对策事项做多元性评估时。
3>参与者评估复杂事件时。
——明确各机能与各单位间的关系;
——明确质量要求和原料特性间的关系;
——明确质量要求和制程条件间的关系;
——明确制程不良与抱怨或制程条件间的关系;
3.矩阵图特点:
a.在短时间内获得有关构想和资料;
b.能使因素的关系明确化,掌握整体的构成情形
4.矩阵图种类:
T 型矩阵图
Y 型矩阵图
X 型矩阵图
5.矩阵图做法:
1>确定事项:如印刷用布污损问题
2>选择构成事项影响的因素群:
1)不良现象因素群;
2)不良原因因素群;
3)加工过程因素群
3>选择合适的矩阵图类型:T型矩阵图
4>讨论确定各组要素的组成
5>绘制矩阵图
①根据选定的矩阵图模式,将待分析的因素群安排在相应行、列(或纵)的位置上,并依据事先给定的顺序填列各个因素
②确定表征因素之间关联关系的符号,通常用
“◎”表示两个因素之间存在密切关联关系,
“○”表示两个因素之间存在一般关联关系,
“△”表示两个因素之间可能存在(或存在较弱)关联关系。
6>对隶属于不同因素群的各个因素之间可能存在的关联关系进行分析,并用既定的表征符合进行标识。
7>解释矩阵图特征:
通过分析矩阵图,确定最迫切需要解决的问题(或现象),最可能的引发原因,以及导致这些原因的最可能的根源。
8>数据统计寻找着眼点
对矩阵图中的问题(或现象)因素群,进一步收集数据并绘制柏拉图,以确定主导因素。针对主导问题,就矩阵图中的原因因素群,进一步采集数据绘制柏拉图。以确定主导原因,就矩阵图中的加工过程(工序)因素群,进一步采集数据并绘制柏拉图,以确定主导工序。
9>制订针对问题根源的纠正措施
10>验证所采取的措施有效性
6.应用矩阵图的优点:
a.易累积众人的经验。
b.容易掌握全体要素间的相关性。
c.利用多次元的观察,显示潜伏的内在要因。
d.避免太过详细或抽象的表现方式。
7.注意事项:
在评价有无关联及关联程度时,要获得全体参与讨论者的同意,一般不可按以少数服从多数人的表决通过来决定。
8.案例:各种原材料特性比较矩阵图:
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过程决策计划图法
1.定义:
Process Decision Program Chart
为了完成某个任务或达到某个目标,在制定行动计划或进行方案设计时,预测可能出现的障碍和结果,并相应地提出多种应变计划的一种方法。又称重大事故预测图法。
日本国立公害研究所所长近藤次郎博士,在东京大学任教时,适逢东大纷争(1968-1969年),为了解事件最后将如何,于是详细的剖析其前途与进展过程,其使用的方法后来经过系统化后,被称为“过程决定计划图法”。
2.应用时机:
a.事项进展中给予预测,判断各种问题
b.为避免重大事故发生
c.充实计划,以免措手不及
3.适用范围:
a.方针管理中实施项目的计划拟订;
b.制程中不良现象的防止及对策拟订;
c.重大事故预测及防止;
d.新产品、新技术的开发主题的计划决定。
e.用于组织均衡生产,材料供应。
f.用于制定双边或多边谈判方案。
g.甚至用于上班,医生手术到军事战术方案等。
4.PDPC法的特点:
a. PDPC法是动态的手法;
b. PDPC法兼具预见性与临时应变性;
c. PDPC法能提高目标的达成机率;
d. PDPC法利于负责人对整个局势的掌握;
e. PDPC法能使参与人员的构想、创意得以尽情的发挥;
5.PDPC法分类:
顺向进行式 (类型Ⅰ)
逆向进行式(类型Ⅱ)
6.顺向进行式PDPC法做法:
a. 确定所要解决的课题,明确起点与最终目标;
b. 提出达到理想状态的手段、措施、步骤;
c. 对提出的措施,列举出预测的结果及遇到困难时应采取的措施和方案;
d. 将各研究措施按紧迫程度、所需工时、实施的可能性及难易程度予以分类,提出解决对策;
e. 决定各项措施实施的先后顺序,逐项展开,并用箭头向理想状态方向连接起来;
f. 落实实施负责人及实施期限;
g. 在实施过程中,根据新情况,不断修订PDPC图。
7.逆向进行式PDPC法做法:
a. 确定课题,明确初始状态和最终预期结果;
b. 充分考虑、设想达到最终结果过程中可能发生的重大事故
c. 列出图标,描述可能发生重大事故的经过;
d. 针对可能发生的重大事故,提出应对措施、决策;
e. 研究措施,按紧迫程度、所需工时、实施的可能性及难易程度予以分类;
f. 决定各项措施实施的先后顺序,并用箭头向理想状态方向连接起来;
g. 在实施过程中,落实实施负责人,根据新情况,不断修订PDPC图。
8.注意事项:
a. 应用否定式的提问完善和优化程序事件。
b. 随着新事实的发现或新情况的进展,必需随时改进图形,实施动态管理。
c. 最终实现理解目标的,实际只会实施一个方案。
d. 在实施动态管理时,应做好各种方案的资源准备,力争实现最佳方案
e. 和系统图区别
f. 和箭条图混淆
g. 不要错用成关联图
9.案例: 防止产品搬运过程中倒置
7
箭条图法
1.适用范围:
a.用于新品开发计划和管理;
b.用于产品改进计划制订和管理;
c.试生产阶段计划制订和管理;
d.量产阶段计划制订和管理;
e.工厂迁移计划及管理;
f.工程安装、修缮计划和管理;
g.各种事务的统筹.
2.箭条图做法:
a.明确主题
b.确定必要的作业和(或)日程
c.按先后排列各作业
d.考虑同步作业,排列相应位置
e.连接各作业点,标准日程
f.计算作业点和日程,计算作业的最早开工、最早完工日程,最晚开工、最晚完工日程,总剩余日程和独立剩余日程等6种时间,根据计算结果,确定关键路线,即要经线,并进行进度优化。
g.画出要经线,计算要经线日程
3.箭条图关注点:
a.确定项目工期
b.通过确定关键路线,控制项目总进度
c.关键路线(要经线)确定原则:该线路上的任何作业有所变化都会影响到总工期的变化,即剩余时间为零的作业构成的路线
d.通过确定各作业的最早开工时间和最晚开工时间,以优化组织资源配置与合理分配
4.日程时间计算方法:
a.最早结合点日程的计算
最早结合点 = 最早结合点日程 + 作业所需天数
最早结合点 = 最大的(最早结合点日程 + 作业所需天数)
b. 最迟结合点日程的计算
最迟结合点 = 最迟结合点日程 - 作业所需天数
最迟结合点 = 最小的(最迟结合点日程 - 作业所需天数)
c. 剩余时间的计算
剩余时间 = 最早结合点- 最迟结合点
d. 最早开始日程计算
最早开始日程= 最早结合点日程
e. 最迟完成日程计算
最迟完成日程 = 最迟结合点
f. 最迟开始日程计算
最迟开始日程 = 最迟完成日程 - 作业所需天数
最迟结合点 = 最小的(最迟结合点日程 - 作业所需天数)
g. 总剩余日程计算
总剩余日程 = 最迟开始日程 - 最早开始日程
总剩余日程 = 最迟完成日程 - 最早完成日程
h. 独立剩余日程数计算
独立剩余日程 = 最早开始日程 -最早完成日程
5.注意事项:
a.有结束才有开始
b.要考虑到平行作业,不多花时间
c.一个作业只能用一个箭头
d.顺序一般从左向右
e.不得有回路
6.案例:
现在有一个部件,它有两个部分组成,由四个工序 完成。为了节省时间,加工管子和加工盘子可以同时开始,将以上的工艺过程用箭条图表示如下:
如果用A表示加工管子,B表示加工盘子,C表示钻孔,D表示焊接,则每个工序之间的关系可以列表和绘图如下:
8
矩阵数据分析法
1.应用时机:
a. 大量的数据进行要因解析
b. 复杂因子变量分析
c. 品质对复杂的要因交络重叠的工程解析
d. 品质工程评价
2.适用范围:
a.新产品开发的企划;
b.复杂的品质评价 ;
c.自市场调查的资料中,要把握顾客所要求的品质,质量功能的展开;
d.从多量的资料中解析不良要因;
e.牵涉到复杂性要因的工程解析;
3.矩阵数据解析法的做法:
a.收集资料
b.确定因素对事件影响程度
c.求相关系数 r
d.以计算机辅助计算,由相关行列求出固有值及固有向量值
e.作出矩阵图
f.下判断
4.注意事项:
新QC七大手法中唯一采用数据解析的方法就是“矩阵数据分析法”,这个方法是将已知的资料,经过整理、计算、判断与解析后,利用计算机进行多变量分析,适用于复杂多变且需要解析的案例,是一种在品质管理专业领域中较复杂的方法,使用的机率并不高,只要概略熟悉即可。
在使用“矩阵数据分析法”时应注意:
a.正确判断所取得的资料是有效的;
b.如何确保有效处理收集的资料。
5.案例:
下图是X-Y矩阵图,其中abcde为输入因素,ABCDE为输出因素,A因素影响重要度为5,B为6,C为4,D为7,E为2;请确定a、b、c、d、e输入因素的影响顺序。
END
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