增值税发票开票软件(税务UKey版)常见问题及解答
一、使用增值税发票开票软件(税务Uke版)时,遇到这些问题怎么办?
1. 发票填开后,在“已开发票查询”窗口中有发票上传状态为“未上传”。
2. 开具发票后不能正常上传,系统提示:“服务器连接异常”。十一购物狂欢节,是指每年11月11日的网络促销日。
3. 分发发票时,系统提示:“连接服务器失败或者反向为空”。
回答
解决这三类问题的处理方法是一样的。
首先,查看当前网络,必须确保网络连接正常。
其次,核对服务器地址、服务器端口是否正确。
点击“系统设置-系统参数设置-参数设置-网络配置”菜单项。
服务器正确地址: skfp.shanghai.chinatax.gov.cn
端口:9006
点击“测试连接”测试是否连接成功。如果修改了服务器地址和服务器端口,必须点击最下面的“确定”保存设置。
若测试连接成功,多次手工上传发票不成功,那么需要到税务局核实是否为风险纳税人。
二、开具免税发票,如何设置?
回答
通过增值税发票开票软件(税务UKey版)开具免税发票,需要先将销售的货物设置为免税商品,按下列步骤进行操作:
(1)在系统设置首页,点击“自定义货物与劳务编码”功能,弹出“商品编码”窗口;
(2)在“商品编码”窗口中,找到需要销售的商品或服务行,点击“赋码”,进入“商品和服务税收分类编码”页面;
(3) 勾选“是否使用优惠政策”,然后下拉选择“免税”选项,选择免税类型,点击“确定”保存;
(4)在开票界面调用此行商品,即显示为免税商品,可以开具免税发票。
三、无法新增客户编码,如何处理?
回答
在增值税发票开票软件(税务UKey版)新增客户编码时,系统提示“客户信息类别不能新增客户!”。
这是由于新增客户编码时未选择客户信息类别导致的。
在增加客户编码时,需要先在左侧树形菜单“客户信息类别”中选择一个客户类别,再点击“新增”按钮,填写客户信息,点击立即提交后,客户编码设置成功。
若无客户信息类别,需要先点击左上角的“增加”按钮,在红框处录入一个类别名称,然后再点击“新增”按钮增加客户编码。
四、开具发票时系统提示“正在降版使用……”应如何处理?
回答
使用增值税发票开票软件(税务Ukey版)开具发票时,系统提示“您正在降版使用增值税发票税控开票软件,按国家税务总局要求,降版后禁止使用该功能,请将税收分类编码至少升级至33.0版本后再继续此操作!
这是系统中税收分类编码版本过低导致的,目前要将税收分类编码至少升级至33.0版本后,才能正常开具发票!
可以通过“系统设置--商品和服务税收分类编码--编码下载。”
或“系统设置--基础编码设置--商品和服务税收分类编码--编码下载”来升级税收分类编码。
五、如何判断该张发票是通过税务UKey开具的电子普通发票?
回答
可以从以下几点来判断:
1.税务UKey开具的增值税电子普通发票为OFD格式,属于税务机关监制的发票,采用电子签名代替发票专用章,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与增值税普通发票相同。
2.税务Ukey开具的增值税电子普通发票版式右下角不再有发票专用章,无“销售方:(章)”的字样。
3.税务Ukey开具的增值税电子普通发票机器编号为667开头。
4.税务Ukey开具的增值税电子普通发票密码区为112位。
六、登录增值税发票开票软件(税务Ukey版),系统提示“结存不能为零”,如何处理?
这说明您当前税务UKey中发票库存为零。
若您有已申领成功未分发的发票,可以通过“发票管理-发票领购管理-发票网上分发”菜单项,打开“发票网上分发”窗口分发发票,分发成功后即可正常使用发票。
若您没有申领成功的发票信息,要先通过开票软件、电子税务局或办税服务厅申领发票,申领成功后将发票分发到税务Ukey中,即可正常使用发票。