多企业主体、多平台电商企业如何高效开具全电发票?自动回传平台
一. 什么是全电发票
二. 吉客云深知企业开票业务痛点
1)多主体、多平台销售,数据聚合难
- 不同销售平台开票需求分散,需多平台切换操作,无法统一管理。
- 多主体企业,开税控票需频繁切换税盘或电脑,操作复杂,数据难以整合。
2)延迟开票,损害用户体验
- 卖家需登陆各平台后台,查询买家信息并开票,影响开票时效,影响用户满意度。
- 纸质发票邮寄耗时长,易遗失,严重影响客户体验。
3)人工开票效率低
企业大量交易,使用其他开票软件如诺诺或百旺,需手动填写"全电发票"信息,然后手工更新至吉客云,流程繁琐费时。
4)重复开票问题
使用其他开票软件,难以核对订单是否已开票,增加多次开票风险。
5)全电发票手工回传平台
网购平台要求快速开票及回传,全电发票手工回传,增加工作负担。
6)多店铺、高开票成本
- 开票量大,需配置专职开票人员,人工成本昂贵。
- 纸质发票耗材成本高,与货物分开邮寄,费用增加。
三. 吉客云全电发票解决方案
四. 为什么选择吉客云全电发票?
1、多企业、多平台统一管理
(1)买家在网购平台申请开票,吉客云自动下载多个平台的开票资料,统一在销售单模块管理。
(2)买家联系卖家客服开票,卖家在吉客云手工维护开票资料,统一在销售单模块管理 。
(3)企业多主体、多平台,无需切换实现统一开票
2、内置自动化策略,提升效率,降低成本,杜绝风险
(1)自动下载网购平台开票资料,直接归集到对应订单
(2)自动创建开票申请单
(3)超额开票自动拆分成多张申请单
(4)自动审核符合策略的开票申请单
(5)自动开票满足策略的申请单,减少人力投入
(6)自动交付发票给买家
(7)发票自动回传网购平台,满足平台要求
3、智能转换发票类型开票
例如买家在网购平台开票申请选择“增值税电子普通发票”,但是卖家只能开具全电发票,则系统会自动转换为“普通发票(全电)”
4、杜绝重开、错开发票
系统的自动化流程有效防止重复开票和错误操作
五. 成功案例
深圳市渡美朔业有限公司
该公司位于广东省深圳市龙岗区,主营塑胶制品、接头、管道控制设备、阀门、塑胶管道、五金制品等销售。公司下属多家分支机构,遍布深圳、梅州、上海、江门等地,以质量和创新开拓市场,秉承售前与售后并举的经营战略,不断技术改进和产品创新,并在电商领域名列前茅。
业务痛点:
1. 该公司下属7家公司,经营22家店铺,涉及多个电商平台(如:天猫、淘宝、京东、抖音、拼多多等平台),每日订单庞大,但订单开票数据分散,需要耗费至少2人力。
2. 人工开票需手动选择税收编码和产品,完成开具后,再下载订单发票,按不同平台的要求,手动上传发票PDF文件。
3. 不同平台有不同的要求,未能按时完成发票开具和上传,会受到平台赔付罚款。
4. 人工开票慢导致消费者投诉,影响客户关系。
吉客云解决方案:
1. 吉客云平台已打通天猫、淘宝、京东、抖音、拼多多、唯品会等网购平台与开票接口,实现自动下载开票资料、创建开票申请单、自动开票、自动交付发票、自动回传网购平台等全自动智能解决方案。
2. 店铺授权开通,无需邮寄税盘托管,客户完全自主自动审核与开票,减轻日常开票工作压力。
3. 节省人工成本、提高效率,显著提升企业信息化水平和风险管控。