公车私用该如何处理？按这3种方法来，各位老板，快点赞收藏吧！

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员工出门谈业务，老板说“开自己的车去吧，回来给你报销”。

报销时财务却犯了难，那私车公用时，税务应该如何扣除？产生的费用该怎样入账？私车公用到底该如何处理？

首先“私车公用”有以下3种方法处理：

1、签订租车协议

这是税务局给出的标准答案，而且在税收上非常有优势。在切丁租车协议时要写明租车的必要性和租车的用途。目的就是在于留存相关的证据来说明，未来车发生的费用时用于生产经营，与收入相关的费用。

注意：签订协议的员工应该只是一部分员工，如所有员工都签订，则有被视为发放福利的风险。

为什么要签订租车协议，它有什么优势？

（1）税前扣除

租赁费、租赁期间的加油费、过路费、停车费可以税前扣除。但应由戈恩承担的汽车费用，如车辆保险费、维修费不能税前扣除。

（2）税前扣除凭证

租赁费的合法扣税凭证指的是个人去税务机关代开的发票，如果每个月租赁费小于500元，也可以采取收款凭证，收款凭证应载明收款单位名称、个人姓名以及相关身份信息、支出项目、收款金额等。

（3）加油费、过路费可以抵扣进项税

租赁费、由于取得的是普通发票或个人出具的收款凭证，进项税不允许抵扣。而后续的加油费、过路费，取得合法凭据是可以抵扣进项税的。

个人取得租赁收入，企业应该要代扣代缴个人所得税，起征点为每月800元，使用税率为20%。

2、随工资发放交通补贴

这是目前大型企业，最常采用的方式。根据国税函〔2006〕245号和国税发〔1999〕58号的规定：

如果当地每月出台政策，就只能全额进行计算个税。

3、费用发票实时报销

有什么优势？

根据每月私车的实际花销报销，更贴近实际。

有什么缺点？

（1）税前扣除

根据总局公告2015年第34号和国税函〔2009〕3号规定，企业报销个人的费用，属于福利费支出，在工资的14%限额内扣除。

（2）加油费、过路费不能抵扣进项税。

加油费、过路费属于集体福利或者个人消费，进项税不允许抵扣。

（3）交通补贴并入工资薪金计算个人所得税。

那这3种方法在税收上有什么区别吗？

最后，私车公用的3的提醒：

1、要签订协议

公司与私车员工签订用车书面协议，约定明确车辆的使用情况以及费用分摊方式，签订合同想要缴纳相应的印花税。

2、建立制度

公司必须建立公务用车制度，做好车辆使用记录，分清个人消费和企业费用，员工应向公司提供汽车租赁发票。

3、规范核算

对于私车公用费用税前扣除范围，企业应规范财务核算，相关费用不能相互混肴，不得将应由员工个人承担的费用改由公司承担，并在税前扣除。

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