组织架构的作用:不是企业做大了才需要,而是没有架构不可能做大

来源:互联网 时间:2025-11-06 00:25:46 浏览量:1

一个人摆地摊卖货,他其实肩负着管理、物流、财务等多个职能。如果不增加人手,并且进行科学的分工,他可能永远只是一个个体户,做不成大企业。做大企业必须招聘员工,科学分工,形成团队。

任何一个组织都是由一个一个独立的个人组成的。如果没有一个共同约定的分工框架,对独立个人在这个组织中的相互关系和地位作用,明确地做出界定,组织的效率就无从谈起,不仅会人浮于事,而且还会矛盾重重。

组织架构是基于职能的分工框架

所谓组织架构,也就是通过界定组织的职能,明确组织内部成员个人相互之间关系的性质,使每个成员在这个组织中,具有什么地位、拥有什么权力、承担什么责任、发挥什么作用,提供的一个共同约定的框架。其作用和目的,是通过这种共同约定的框架,保证资源和信息流通的有序性,并通过这种有序性,稳定和提升这个组织所共同使用的资源在实现其共同价值目标上的效率和作用。这里的资源不仅仅是物质资源,也包括加入这个组织的每个成员的体力和脑力——人力资源。

项目简单或者企业规模小,组织架构简单明了;项目庞大复杂,企业变大了,就要针对目标任务和未来发展设计组织架构。

所谓组织架构设计,也就是通过对达成组织目标而必须完成的事务工作进行分析、分解,并设置分别承担事务工作相对独立而又相互依存的单位、部门和岗位,进而以此为基础界定这个组织中成员相互之间关系的性质,以及每个成员的地位和作用。简单说就是,复杂的任务要有相对复杂的组织架构。组织架构匹配,才能高效完成目标任务。

在一个企业中,员工的地位和作用,取决于他为实现目标承担的事务工作的大小和多少。其所承担的事务工作越多,与组织目标达成的关系越紧密,他的地位就越高,作用就越大。所以,后勤行政人员的收入一般会少于一线的生产或销售人员,分管副总没有总经理的地位高。

组织架构设计的目的和作用,也就是对组织成员达成目标和承担事务的大小、多少,与在这个组织中的地位和作用之间,事先确定一个对应关系。从而一方面通过这种关系的界定,把组织成员个人的意志行为引导到为组织目标实现的努力上来,并规范其行为模式,以保障组织目标的达成;另一方面,则是让每个成员根据自己希望在这个组织实现的地位和作用,自主地选择所承担事务工作的大小和多少,进而起到激励组织成员工个人为组织目标的达成多承担事务工作的作用。

企业不断调整更新目标体系,组织架构也应该相应调整。企业不能把大大小小的决策制定工作,都压在企业老板一个人身上,由老板一个人完成;企业决策的贯彻实施,更需要科学的界定和明确的分工。否则,这个企业很难发展成长,仅仅只能是一个地摊。

正是从这个意义上讲,企业组织架构是企业组织的骨骼,是让企业立起来,有效运行的基础和保障。不是因为做大了才需要,而是因为没有架构,企业做不大。华为、阿里等优秀公司发展过程中,组织架构起到了重要作用。

科学的组织架构带来良好的执行力

做企业的人,都会自觉不自觉地谈到企业的执行力问题,很多管理者常常埋怨员工执行力差。其实,企业的执行力,不仅是企业员工素质高低的问题,而主要是企业组织架构的设计构建问题。

所谓执行力,就是企业员工把高层决策形成的目标任务,分析、分解转换成具体、可操作的办法措施计划后,付诸实践,贯彻落实,变成现实的能力。企业组织的高层决策,能不能及时有效地贯彻落实,不仅仅是一个有没有能人的问题,更重要的是能人是否有机会发挥作用,并使员工的行为活动实现协调。而这些都需要通过企业组织架构的作用来保障。好的组织架构能够针对企业目标分解,解构实现目标所需要的资源和人才,让合适的人放在合适的岗位上,让一个系统完成任务,而不是某一个能人完成任务。

好的决策,必须有强有力的组织架构予以支持,才能贯彻实施否则,再好的决策,也只能是纸上谈兵。(完)

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