公司公章到底有多重要？这个细节老板们最容易忽略！

小印章大乾坤，用章不当有风险，公司分分钟陷入经营困境。用章乱象怎么管？印章风险须知！别不拿印章当回事。

老板任性操作，赔了一个公司

印章对于公司来说，是一件对内管理、对外交往的信物，一般情况下，公司在某一特定文件上加盖公司印章，即可视为公司作出了意思表示，加盖了公司印章的文件，即具有相应的法律效力。

用章管理是公司防控经营风险的重要一环，但总有人不拿印章当回事。

某公司老总卷入一场民间借贷纠纷案，起因是平时喜欢打牌，小赌小赢不断，经人撺掇玩了一把大的，一晚上输掉1000万。为了翻本，拿公司财产做抵押借钱，并在借条上加盖了公章，因借款逾期未还，被告上法庭。最后还不上借款，只能将公司拱手让人，可谓是奋斗几十年，一朝回到解放前。

由此可见，印章关乎一个公司的生死存亡，不正确使用可能会造成巨大损失。

公司一般有5个章：①站在C位的公章，一般用于公司对外事务处理；②财务专用章，一般用于办理公司会计核算和银行结算业务；③合同专用章，主要用于合同签订；④法定代表人章，主要用于履行公司职务时加盖；⑤发票专用章，主要用于发票业务的办理。

经常用到的基本就3个章：公章、法人章、发票章。其中，公章使用范围最广，凡是以公司名义发出的信函、公文、合同、介绍信、证明或其他公司材料均可使用公章，是否盖有公章已成为判断民事法律行为是否成立和生效的重要标准。

小印章，大风险，千万管住了

公司印章管理不善，可能会出现印章丢失或被盗抢、持有多枚印章、他人伪造、私刻公章等情形，公司需自行承担内部用章管理混乱的法律风险。

举个例子，遇到合同印章系伪造的情况，不要以为只要证明合同上盖的章是假的，就可以对合同不认账。在使用伪造印章的人构成表见代理的情况下，其利用该伪造的印章所签订的合同，并不当然无效，印章系伪造的不能成为公司主张免除民事责任的理由。

实践中，如果公司想要否定某一印章的效力，仅证明该印章与公司备案印章不一致是不够的，必须同时证明在此期间该印章具有唯一性，且公司具备完整的用印登记、审查及管理规范，公司不存在使用多枚印章或用章管理混乱等情况。

公司用印管理还易存在以下问题：

①有的公司会把印章外借，却不知公司自愿将印章外借他人使用，即视为公司授权他人使用公司印章，该印章所产生的权利义务关系应由该公司承担，即便他人用公章私下签订担保合同，公司也需承担相应的担保责任；

②有的公司变更公司名称后，未对原公司名称的印章妥善保管或注销备案，殊不知公司名称变更但印章并未注销的，盖有原公司名称印章的文件对变更后的公司依然具有法律效力；

③有的公司为追求收益，允许不具备资质的单位挂靠经营并使用公司印章，一旦挂靠单位出现问题，公司就要承担相应责任；

④有的公司甚至在空白纸张上用印，以致纸张被另做他用产生纠纷；

⑤有的公司刻制印章不在公安机关备案，也不在公安部门指定的单位进行，随便找一家刻制公章，刻完就用，埋下风险隐患。

小印章，大讲究，公司刻制需注意

刻制印章一般要求如下：

①圆形；②直径不得大于4.5厘米，中央刊五角星，五角星外刊单位名称，自左而右环行；③所刊名称应为法定名称，字数过多可以采用规范化简称；④所刊汉字，应当使用国务院公布的简化字，字体为宋体；⑤其他专用印章在名称、式样上应与单位正式印章有所区别，经本单位领导批准后可以刻制；⑥应到当地公安机关指定的刻章单位刻制。

通常来说，新注册设立的公司在领取营业执照后，应直接到公安机关指定或备案的单位刻制印章并备案。

一般需要准备营业执照副本、法定代表人及经办人身份证、法定代表人授权刻章委托书、印章样式等材料，等公安局开出证明后，携带以上材料的原件及复印件，到指定地点刻章。

已成立的公司临时刻章，还需提供相应的公司同意刻章证明。



管控公司用章法律风险看这里

用印失控极易引发相关风险，导致公司经济受损，陷入经营僵局。

因此，公司在印章管理工作中：

①需建立健全用章管理制度，对印章的保管、使用、登记、审核、审批、注销等进行严格管控，防止损毁、遗失和被盗；

②最好是由专人保管，并明确保管人员责任，确保印章使用唯一性，做到专章专用，避免过多的留白处，严禁在空白纸张上用印；

③照章办事，任何人不能搞特殊，避免公章私用，全程管控、定期检查印章使用情况；

④在签订合同时履行必要的审查义务，核实、辨别印章的真伪；

⑤不再使用某一印章时，应及时将印章全部交回上级主管部门或登记机关封存；

⑥发现印章丢失、被盗、被仿冒，应及时向公安机关报案备案，必要时登报公示，将相关情况告知与公司存在业务往来的单位和个人以及潜在客户；

⑦用印过程出现问题或纠纷，及时咨询专业法律人士，将损失降至最低。

其实，一个很好的办法，就是基于全面防控风险管理理念，选择电子签章服务。通过对印章的电子化管理，打破时间、空间限制，实现印章使用前可控制、使用中可监督、使用后可追溯，用印便捷更安全，避免盗用、乱用现象。

电子签章是电子签名的一种，和实物章具有同样的法律效力，作为移动办公不可缺少的工具，可以与员工在线签订劳动合同、保密协议、竞业协议、责任书等文件，在线出具员工需要的文件，如收入证明、离职证明等，在线与合作方签署合作协议、交易合同等。

需注意的是，签约从线下到线上，绝非简单的扫描上传，想要有法律效力，必须具备合规性。

这就需要通过技术过硬、合法合规具备相应资质的第三方平台来进行电子签章的使用、电子合同的签署，保证合同效力，推进业务进程。

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