轻松拿捏！7种数据分析报告写作模板

作者 | 接地气的陈老师

转自 | 接地气的陈老师

题图 | 源自 unsplash.com

类型一：介绍型报告

介绍型报告适用于：

向不了解情况的人，做第一次汇报时使用。

介绍型报告一般采用总分式结构，分若干个角度进行介绍。

比如介绍一下活动情况，介绍一些会员情况，介绍一下产品线情况。

此时，报告框架如下图所示：

注意！很多面向大老板的汇报，都会以一个介绍型报告作为开场，因为大老板很有可能不了解业务细节，所以需要先分几个角度讲清楚。

这时候指标一定不能太细，否则就会被批“听不懂”“太细了”。

类型二：监控型报告

监控型报告适用于：

向有一定了解程度的人，提示业务发展态势。

监控型报告的内容长短，视领导需求而定。

有些领导喜欢事无巨细，那监控内容就多；有些领导喜欢看重点，那监控内容就少，只保留关键指标。

监控型报告的关键在于：结合业务行动讲指标走势。

监控型报告最忌讳写成数字流水账：

本周同比涨了x%，环比涨了y%，时间进度比z%，KPI完成率xx%。

看得人莫名其妙，完全没结论。

在做监控型报告时，一定要监控指标波动同具体业务行为联系，方便阅读报告的人做判断。

类型三：探索型报告

探索型报告适用于：

向有一定了解程度的人，提示下一步行动方向。

注意！这里给的是“提示”，是“建议”，并非结论。

因此探索型报告必须有较强的逻辑性，得解释清楚自己列举的数据与给出的结论之间有啥逻辑关系。

最后的提示/建议，也是建立在坚实的数据基础上的。

探索型报告的逻辑可以有很多种，最简单的就是：正反举例法。

1.正向举例：做了XX行为的业务，表现更好

2.反向举例：没有做XX行为的业务，表现更差

3.建议：推广XX行为，提升整体业绩

当然，能举的例子越多，论证越充分（如下图）：

类型四：诊断型报告

诊断型报告适用于：向已经很了解问题的人，解释问题原因。

最简单的诊断方法，就是结构分析法 + 指标拆解/漏斗分析法，指出XX业务的XX环节出了问题。

但是想要更深入诊断，可能需要更复杂的逻辑，甚至要结合ABtest/打标签分组对比，才能出结果。

所以诊断型报告是可以写得很深入的。如果当前分析的并不深入，就不要做结案汇报，而是作为过程汇报，听取一下大家的意见，再决定下一步怎么深入。

注意！诊断型报告仅对很了解问题的人管用！

如果一个人不了解问题背景，就先做介绍型/监控型报告。否则经常是讲完报告被人喷：

“听不懂！”

“为什么我们要纠结这个问题！！！”

类型五：测试型报告

测试型报告适用于：

向已经很了解问题的人，解释测试结果。

测试型报告也是仅对很了解问题的人管用！

如果一个人不了解问题背景，就先做介绍型/监控型报告。否则经常是讲完报告被人喷：

“你们搞这么麻烦有啥意义呀！”

测试型报告本身结构很简单清晰：

1.待解决的问题点

2.测试方案思路

3.测试结果

4.测试后建议

这里主要提醒，不要忘了讲问题是啥！

即使有些测试是因为——“我有一个好主意”、“我看对手就这么干了”、“我听领导说过这个”，但是最好也找个清晰、可量化的问题点/测试目标。

不然等到测试结束以后再摆开几十个指标看差异，那报告真的就写不出来了……

类型六：预测型报告

测试型报告适用于：

向已经很了解问题的人，给出对问题预测结果。

特别注意！写预测型报告，一定要提前关注听众的水平和胃口。

1.听众想不想参与到预测过程

2.听众对未来有啥担心点

3.听众有没有自己的预判必须提前整明白

不然在讲预测型报告时，经常被人喊停然后挨喷：

“你这预测和业务期望不符合呀！”

“你这预测没考虑业务关心的重要问题呀！”

“我就问你，如果出现XX情况你这预测还准吗！！”

类型七：评估型报告

评估型报告适用于：

向已经很了解问题的人，给出对问题的综合型评估结果。

注意！同预测型报告一样，决定评估型报告成败的，也是听众的水平和胃口。

1.听众是否有自己的评估见解

2.听众的意见是否很重要

3.听众是否对评估结果有预判必须提前整明白

特别是评估涉及部门利益的时候，比如重大项目的成果，比如产品表现。最好在写报告之前，对听众的态度摸个底。

涉及部门利益的，提前把评估方法讲给大家听，看哪些指标，参照标准是啥，提前谈好。

这样出了结果，大家愿赌服输。

最怕是事前没有统一方法，事后大家对着结果扯高了低了，甚至临时修改目标的，这评估报告还不如不写，写了只会让数据分析师节操掉一地。

综合运用

在做数据报告的时候，先想清楚：

1.我要向谁报告？（领导/同事）

2.我要讲的东西是啥？（七大类型选一个）

3.他是否了解我说的东西？（不了解的先做介绍）

4.他的意见是否会影响结果（特别是预测/评估报告）

这样有的放矢，就能让数据报告切中对方痛点，解答对方的疑问，减少质疑。

有些报告会很复杂，拖得很长。越是长报告，越得想清楚：

“我的中心思想是啥！”

避免毫无意义地铺陈数据。

最常见的，比如想向大领导安利一个方案，为了确保内部详细，会安排好几个模块：

1.先介绍背景（介绍型报告）

2.再介绍当前走势（监控型报告）

3.再介绍当前问题（诊断型报告）

4.再介绍计划方案（探索型报告）

5.再介绍预期效果（预测型报告）

这时候虽然整体报告很长，但是一定不要忘了：

本质上它是探索型报告，我们要向领导安利一个计划！

其他部门都可以缩减，探索部分一定要讲清楚，不然就白费了。

这样在做报告摘要时，也可以把其他四部分压缩，只保留探索型报告部分。

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