香港公司的年审包含了哪些内容?
香港公司成立后,每年都要进行一项至关重要的任务,那就是年审。香港公司注册处规定香港公司每年度都需要登记申报公司情况,办理周年申报表。香港公司年审是维持香港公司正常运营的重要条件。
香港公司年审的主要内容
香港公司年审为一年一次,香港公司在成立满周年时就需要办理年审。香港公司年审包含:更换商业登记证、制作并递交周年申报表、提供注册地址、法定秘书及秘书服务。
1. 周年申报表(NAR1):香港公司需向香港注册处每年申报一次周年申报表,按注册处要求的相应版本制作一套文件由董事签署/秘书公司签署后,再提交到公司注册处办理。
2. 商业登记证(BR):对于已登记的业务,商业登记署会在现有商业登记证有效期届满前约一个月发出商业登记缴款通知书。经付款后,该缴款通知书便会成为有效的商业登记证。商业登记证的有效期为1年,也可申请3年有效期。
3. 法定秘书与注册地址:香港公司注册时有一个必要的条件,就是需有一名法定秘书,法定秘书一般由持秘书牌照的秘书公司担任。法定秘书主要提供公司注册地址,代香港公司保持和政府部门之间的联络,做好法定记录的备存。
4. 年审提供的服务:更新周年申报表、更新商业登记证、担任香港公司法定秘书,提供法定注册地址,秘书电话、传真、SCR重要控制人登记、KYC尽职调查、挂水牌、税务咨询、银行业务咨询、接收处理政府信件等。
香港公司年审的办理时间
香港公司年审一年一次,从公司注册之日到公司注册周年日。
例如:公司于2018年7月7日成立,年审时间为2019年7月7日。一般秘书公司会提前一个月或两个月通知办理年审事宜。
香港公司不做年审的后果
根据相关规定,香港公司成立后每年都需要办理年审以保证香港公司正常存续经营,而若香港公司逾期不予办理,则会产生一定的罚款,严重将影响到公司董事股东的信用、出入境香港。如果在香港公司成立周年后超过42天还没有向香港公司注册处提交周年申报表、商业登记证,将会开始产生罚款:
超过42天,但未超过3个月的,罚款870HKD;
超过3个月,但未超过6个月的,罚款1740HKD;
超过6个月,但未超过9个月的,罚款2610HKD;
超过9个月,罚款3480HKD;
商业登记证逾期罚款300HKD,如一直未处理,将被香港税务局起诉。
香港公司年审和审计的关系
香港公司年审仅仅是针对其公司经营许可的一种审核(即更新周年申报表与商业登记证),是每年更新一次的。
而审计是香港税务局独立进行的,两个是独立的职能部门。也就是说,年审后还是需要做帐、审计,并报税的。
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