采购如何寻找合适的供应商?这三步最重要!
供应商对于多数企业来说,就像是河流的源头,是非常重要且不可或缺的。在目前这个信息横流的时代,没有目的地寻找无异于大海捞针,寻找合适的供应商需要从下面三个方向入手。
明确需求标准
由于企业体量大小、业务类型和经营成本不尽相同,没有一个完美的模板去照着参考寻找,需要企业对自身情况进行详细的梳理,这一步是能否找到合适供应商的基础。
首先可以从企业定位入手,包括发展阶段、成本、业务情况、市场占位等,看企业的发展情况,适配性价比最高的供应商。其次就是产品定位,包括定价、功能、主力消费人群、主要销售渠道、竞争对手情况等,再然后就是市场现状,包括市场容量、同行情况、发展趋势、行业新规等。结合市场的偏向,选择更受市场青睐的供应商。
供应商品质
供应商开发的基本准则是“Q.C.D.S”原则,也就是质量,成本,交付与服务并重的原则。
在这四者中,质量因素是最重要的,在确认供应商拥有稳定有效的质量保证体系后,确认其是能否稳定生产所需的特定产品。其次是价格因素,价格低,意味着企业可以节省财力成本,但价格最低的供应商不一定就是最合适的,要运用价值工程的方法对所涉及的产品进行成本分析,通过谈判达到双赢。然后在交付方面,能否按时按量的将产品准时交付能够影响企业生产和供应活动的连续性。若没能按时交付,还将影响后续生产商的生产计划和销售商的销售计划。
市面上供应商的质量参差不齐,可以通过传统的调研方式去挑选到最优解。也可以选择数字化采购系统,白码采购管理系统具有完备的供应商管理系统,将供应商的基本信息以表格的方式呈现出来,并配有供应商绩效评估系统。企业有具体的绩效评估指标,用户可通过评估结果,给供应商进行分级处理。通过完善的供应商考核系统,方便匹配最适合企业的优质供应商。
验证供应商匹配度
在充分了解供应商的基础上,还需要在企业所关心的关键问题上,对供应商进行重点考察,验证其核心匹配度。若是采购特殊材料,就需要验证材料的产业链、产地、环保性、产业发展趋势、可替代性产品等等。选择本地就近亦或者是周边城市的源头厂家,这样在售后服务这一方面,才能够更加高效及时,这对于企业而言是非常关键的。针对供应商所提供的相关信息,进行充分验证与核实,对存疑或无法验证的关键问题,邀请相关行业的专家进行介入,辅助判断。
想要在网上寻找到合适的供应商,白码采购管理系统是值得推荐的,企业可以在当中寻找到海量的供应商,免除中间环节,通过直接沟通合作的方式,来让采购更加高效便捷。