狭义地讲，选择供应商是指企业在研究所有的建议书和报价之后，选出一个或几个供应商的过程。广义的选择供应商则包括企业从确定需求到最终确定供应商以及评价供应商的不断循环的过程。本文将详细介绍企业选择供应商可以参考的两个标准。

供应商选择的短期标准

1、商品质量

采购货物的质量是否符合采购单位的要求，是企业正常生产经营活动的必要条件，也是采购单位采购商品时首要考虑的因素。那些采购成本很低和质量和价格都很低的产品，实际上导致了企业总成本的增加。因为质量不合格的产品往往会影响生产的连续性和成品的质量，这最终会反映在企业的总成本中。但另一方面，高质量并不意味着购买的商品适合企业生产。如果质量太高，就远远超过了生产要求的质量，这也是对企业的浪费。因此，采购中的质量要求符合企业的生产要求，要求过高或过低是错误的。对供应商产品质量量进行评价，不仅要从商品中检验入手，还要从供应商企业内部进行检验。

2、成本

有效选择供应商的方法之一就是分析供应商报价的成本。然而，成本不仅包括购买价格，还包括使用原材料或零部件或生命周期结束后的所有费用。选择供应商时要考虑的主要因素是总成本最低。总成本包括取得成本、作业成本和处置成本。取得成本包括下列几项：

①开发成本，即寻求、查访、评选供应商的支出，应包括订单处理的费用;

②采购价格，即与供应商谈判后购入的成本;

③运输成本，如果是从国外来购，供应商以FOB报价，买方还需要支付运费，甚至保险费;

④检验成本，即进料检验所需支付的检验人员的工资以及检验仪器或工具的折旧费用。

作业成本主要包括：

①仓储成本，包括仓库租金、仓管人员工资、仓储设备的折旧费用等费用;

②操作成本;

③维修成本。

3、交货时效

供应商能否根据约定的交货期限和交货条件组织供货，直接影响企业生产供应活动的连续性。因此，在选择供应商时应考虑交货时间。企业在考虑交货时间时，一方面要降低原材料的库存，另一方面要降低停料的风险。因此，他们应该谨慎地提供交货时间，以确定他们是否可以成为公司交易的对象。影响供应商交货时间的主要因素有：

①供应商从取得原料、加工到包装所需的生产周期;

②供应商生产计划的规划与弹性;

③供应商的库存准备;

④所采购原料或零部件在生产过程中所需要的供应商数目与阶层(上下游);

⑤运输条件及能力。供应商交货的及时性一般用合同完成率或委托任务完成率来表示。

4、整体服务水平

供应商的整体服务水平是指与买方合作的能力和态度，如各种技术服务项目、方便买方、节约卖方成本的措施。总体服务水平评价的主要指标如下：

①处理订单的速度及正确性;

②采购流程、生产流程、会计流程、后勤支援系统等，企业交易各流程的弹性与健全程度。企业的作业流程愈健全，愈具有弹性，就愈能履行合约的承诺，愈能满足采购方的需求;

③公司内部人员的责任心与服务水准。

供应商选择的长期标准

1. 供应商的财务状况是否稳定。

供应商的财务状况直接影响其交付和绩效。如果供应商的财务问题和周转不良，破产将导致供应不足，甚至面临严重危机。因此，考虑到供应商的长期供应能力，供应商的业务状况下降是一个重要指标。

2. 供应商内部组织与管理是否良好

供应商的内部组织和管理与供应商未来的服务质量有关。供应商的内部组织设置是否合理，影响了采购的效率和质量。如果供应商的组织结构混乱，采购的效率和质量就会下降，甚至供应商部门之间的争吵也会影响供应活动能否及时、高质量地完成。

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