数电发票XML格式打开是乱码怎么办？

按照《电子凭证会计数据标准（试行版）》相关要求，数电发票在报销时，无论是采用无纸化报销还是打印出来报销，都需要存储XML格式的文件，因此很多单位在报销时都要求报销人员提交XML格式的文件用来存档，甚至很多开票方只提供XML格式文件。

很多人就会有这些疑问：这种发票（XML格式文件）怎么打开是“乱码”啊？怎么打印这些发票？

首先，这个不是乱码，准确说应该算是“代码”，代码里面包含了该数电发票的全部信息，并有数字签名。

按照文件要求：

第一，接收方可以根据《通知》第三条、第五条的规定，仅使用数电票含有数字签名的XML文件进行报销入账归档，可不再另以纸质形式保存。

第二，接收方如果需要以数电票的PDF、OFD格式文件的纸质打印件作为报销入账归档依据的，应当根据《通知》第四条的规定，同时保存数电票含有数字签名的XML格式电子文件。

如果是需要采用打印报销的方式，只下载XML格式是不行的，XML格式的原件也无法转换成可直接打印的PDF或者OFD文件，需要下载该发票对应的PDF或者OFD格式进行打印报销。

这两种格式是可视化的，规范化的、可以直接用来打印的文件，发票票面有发票监制章及报销过程中需要查看的所有发票的信息，且信息与XML文件中包含的内容一致。

报销人员在将发票原件给财务人员存档的话，财务人员需要检查存档的XML和打印的发票是否一致。

如果采用宜盟报销查重工具，员工可以批量上传数电发票的xml原件，系统可以自动识别并进行存储。

财务在扫码查重的时候可以自动关联员工上传的XML原件，同时提供可视化预览功能，直接打开即可清晰查看XML中对应的发票信息，而不是面对复杂的代码。

这样做就可以大幅提升审核发票的效率，同时降低工作失误风险。