员工手册不只是您在员工第一天工作时提供给他们然后让他们永远不再看一眼的文件。至少，它不应该是这样的。

如果处理得当，这份文件可以成为雇员和雇主的宝贵参考资料，提供有关企业价值观、政策和程序的一般信息和指导。以书面形式记录这些细节可确保清晰度并减少所有相关人员的困惑。

有用的员工手册的关键是包含正确的信息。

为什么要创建员工手册？

员工手册阐明了贵公司的目标和价值观，以及实际的政策、薪酬、福利和投诉程序。它可以涵盖从病假到奖金的一切。

基本上，员工手册是您员工的指南。它为他们设定了明确的规则和期望。这对于拥有全球化劳动力和全球各地员工的公司尤其有用，可以促进团队之间的一致性。

例如，每个员工都想知道他们有多少天的假期，这些天是有薪还是无薪，以及他们如何申请休假。这不仅涉及假期和休假时间，还可以涵盖意外疾病和紧急情况。

以书面形式提供此信息可确保雇主和雇员都了解并按照企业的一般规则和条例行事。

最终，这提高了透明度并加强了工作场所的沟通。结果是为所有相关人员提供了一个更积极、更健康的工作环境。

员工手册中应包含哪些内容

作为雇主，为您的员工提供手册应该是您入职流程的标准部分。但是这份文件包含什么？这部分取决于您经营的业务类型。

例如，如果您的公司有着装要求，则应在员工手册中注明。如果没有，则无需包括这一点。虽然有些要点可能有所不同，但有些普遍适用于任何企业。

1. 公司简介

首先概述公司的历史、目标、价值观和文化。这会根据您的公司文化为您的手册定下基调。

用 CEO 的个人欢迎信补充一般介绍信息。这增加了个人风格。

2. 反歧视、反骚扰、反报复声明

这些声明证明您是公平公正、没有偏见的雇主。它们有助于在法律上保护您的公司并展示对公平的承诺。

3. 雇佣条款

明确雇主——雇员工作关系的条款。例如，如果您的员工是临时雇员，则需要提前说明。

这一部分还应包括薪酬政策和福利。包括有关发薪日、加班以及用餐和休息时间的基本信息。此外，概述公司的 401k 匹配、股权激励计划或股票期权。如果您的公司提供额外津贴以使员工感到受到重视，请提供所涵盖内容的清单。

4.行为准则

为员工设定行为准则，例如出勤和着装要求（如果有相关要求的话）。您还应该概述有关当员工的行为不符合预期时会发生什么的政策，例如渐进式纪律政策。

5. 安全保障

作为雇主，您有义务为您的团队创建一个安全的工作空间。这部分概述了您为确保他们的安全所做的工作，以及您对他们如何帮助维护安全空间的期望。其中一些信息与人身安全措施有关，一些可能与行为准则类似，尤其是因为它与预期的行为和做法有关。

6. 休假政策

明确规定员工在特定时间段内的休假天数，以及这些假期是有薪还是无薪。还包括病假规定。

在美国，如果一家企业有50名员工以上，则家庭和病假政策可能是强制性的。

7. 升职加薪流程

解释如何评估员工——例如，通过季度绩效评估，并阐明这些评估将如何影响晋升和加薪的机会。

8. 投诉流程

如果员工在工作场所遇到问题，无论是与同事还是上司，他们都需要知道向何处求助。这部分应该给他们一个联系点，并解释如何提出投诉。

9. 办公时间和休息时间

提供业务运营时间，并注明员工是否需要在现场，或者他们是否需要在这些时间内在线远程工作。另外，请注意每年的休假时间，例如联邦假期。

10.免责声明

员工手册只是一本指南——它不是合同。需要包含此免责声明。此外，包括一条注释，说明手册的政策可以由雇主自行决定更改。

如何确保您的手册具有可执行性

最后，每本员工手册都应以一份文件结尾，供接收员工签名，证明他们已阅读手册并同意其中的条款。将此包含在您的标准入职表格中，因为它证明您已将公司政策告知他们。这份书面确认应保存在每个员工的人事档案中，以便您在有任何争议时可以查阅。

清晰全面的员工手册可以帮助确保您的业务透明度和一致性。对于全球化公司而言，这种对清晰度的承诺尤为重要。