全电发票改名「数电票」！四部门联合发文，事关数电发票管理

不知道大家最近有没有发现，全电发票悄咪咪地改名了！

从税局最新的公告中，我们可以看到，现在它叫数电票（全面数字化的电子发票的简称），别再叫全电发票了，记得改口哦。

为什么税局要把简称换成“数电票”呢？

其实也很好理解，之前的简称“全电发票”，“全电”乍一看确实看不出来啥意思。现在把“全”改成“数”，更加强调数字化的票税底座，凸显金税四期“以数治税”的核心：运用大数据、云计算、人工智能、移动互联网等现代信息技术，以税收大数据为驱动力，全面推进税收征管数字化升级和智能化改造。

此外，值得关注的是，近期国家档案局会同财政部、商务部、国家税务总局四部门联合印发了《电子发票全流程电子化管理指南》，细化了电子发票和数电票的开具、接收、报销、入账、归档等诸多环节的操作规范。

数电票的整理要点概览如下，可以直接翻到感兴趣的部分查看哦：

一、数电票的开具方式

二、数电票的交付方式

三、如何开具红字数电票？

四、如何接收数电票？

五、数电票票面内容如何自查？

六、数电票如何报销？

七、数电票如何入账？

八、数电票如何收集、整理、归档？

一数电票的开具方式

1、开具数电票，不再需要领取税控专用设备；

2、通过“赋码制”取消特定发票号段申领，发票信息生成后，系统自动分配唯一的发票号码；

3、通过“授信制”自动为纳税人赋予开具金额总额度，实现开票 “零前置”。

4、试点纳税人通过实名验证后，无需使用税控专用设备，无需办理发票票种核定，无需领用发票，使用电子发票服务平台即可直接开票。

二数电票的交付方式

1、销售方成功开具发票后，系统默认将电子发票文件及数据自动交付至购买方的税务数字账户；

2、如果购买方为未录入组织机构代码的党政机关及事业单位，或购买方为未录入身份证件号的自然人，系统无法自动交付，销售方可使用自行交付方式，如电子邮件、二维码、电子文件导出等方式交付。

三红字数电票的开具

1、受票方未做增值税用途确认及入账确认的，开票方全额开具红字数电票，无需受票方确认；

2、受票方已进行用途确认或入账确认的，受票方为试点纳税人，开票方或受票方均可在电子发票服务平台填开《红字发票信息确认单》（以下简称《确认单》)，经对方在电子发票服务平台确认后，开票方全额或部分开具红字数电票或红字纸质发票；

3、受票方为非试点纳税人，接收到电子发票服务平台开具的数电票，可以由受票方通过增值税发票综合服务平台或开票方在电子发票服务平台填开 《确认单》，经双方确认后，销售方开具红字发票。其中，《确认单》需要与对应的蓝字发票信息相符。

四数电票的接收

1、个人分散接收

个人可以通过电子邮件、二维码、电子文件导出等方式交付下载数电票文件。

2、单位下载接收

销售方成功开具发票后，系统默认将数电票文件及数据自动交付至购买方税务数字账户，购买方可以在税务数字账户中下载所需要的数电票文件。

3、数电票命名

纳税人下载数电票时，应对数电票文件规范命名，便于后续处理。例如，以“dzfp_数电票号码 下载时间”命名。

五数电票的票面内容自查

1、受票方接收数电票后，应检查数电票开具内容是否与实际经济业务相符合。如发现相关内容有误，应及时联系开具方重新开具发票。

2、票面内容与经济业务相符性自查，例如检查但不限于数电票的“项目名称”、特定业务信息（如建筑服务信息、不动产信息、旅客运输信息、货物运输信息等）、发票标签、业务要素等与实际经济业务内容或合同约定业务内容是否相符。

3、票面内容完整性自查主要是对接收的数电票的票面内容（如购买方名称及税号、单价、大小写金额等）是否完整进行检查。

六数电票的报销

1. 已建设业务系统和报销系统的单位：数电票的归集、登记、验真、审批等可通过在线方式完成。

2. 线下报销方式：对于没有应用报销系统，或是报销系统尚不具备报销审批功能的单位，数电票的报销审批、归集、登记等流程一般通过纸质报销单采用线下方式进行。

1）数电票通过通讯软件传输，先由报销人提交审批人完成审批流程，再由会计人员在报销时完成数电票的查重、登记。

2）其中，数电票报销线下审批时，可选择打印输出纸质件方式或不打印输出纸质件方式。

❖ 打印输出纸质件方式：报销人将数电票打印输出纸质件后，将其与填写好的报销单、其他原始凭证等一起通过线下方式进行报销审批，同时将收票人收到的数电票电子文件原件通过电子邮箱等通信软件传输至报销审批人，再传输至会计人员。

❖ 不打印输出纸质件方式：即报销人不打印数电票输出纸质件，而是直接填写纸质报销单，报销审批人仅审核纸质报销单。数电票的电子文件原件通过电子邮箱等通信软件从收票人传输至报销审批人，再传输至会计人员。

七数电票的入账

1. 在线入账：

1）应用会计核算系统的单位，可通过报销系统或线下审批单获取凭证数据，通过会计核算系统进行在线记账。

2）未应用报销系统但已应用会计核算系统的单位，需将线下审批单数据手工录入会计核算系统，记入相应科目和借贷方向，完成记账。

3）会计人员完成数电票入账后，应及时更新数电票台账，在登记台账的“是否入账”标记栏上进行标记（数电票试点纳税人可通过电子发票服务平台税务数字账户标记发票入账标识）。

2. 线下入账：

未应用会计核算系统的单位可以以数电票的纸质打印件作为入账依据，入账方法与纸质发票入账方法相同，但必须同时保存该纸质打印件的电子发票原件。

注意：会计人员完成数电票入账后，应及时更新数电票台账，在登记台账的“是否入账”标记栏上进行标记。入账后，税务机关相关用票平台未纳税人提供入账标识服务，可对已入账的数电票做对应标记，防止重复报账。

八数电票的收集、整理、归档

采用在线报销入账的数电票在线收集整理归档：

第一步，电子会计凭证收集

会计核算系统、业务系统汇总整理属于归档范围的电子会计凭证（如记账凭证、含数电票的原始凭证）及其元数据，并通过归档接口传输至电子会计档案管理信息系统。

第二步，电子会计凭证整理

收集完成后，应及时对电子会计凭证进行分类、组件、组卷、编号等整理操作。

第三步，电子会计凭证归档

经整理的电子会计凭证在会计年度终了后，可由单位会计管理机构临时保管1年，再移交单位档案管理机构保管。

注意：电子会计凭证档案应同时实施在线和离线存储。

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