参加投标前，需要准备哪些资料？

这些材料的内容和流程在参加招标之前是怎样的？

投标前的准备材料和程序

参加投标

投标者必须首先购买招标文件，即招标文件，它包含各种招标要求和说明。投标费一般为150-300元，投标费用一般为150-300元，不能退还。

购买投标后，如果参加投标，需要缴纳投标保证金，一般为参考价的2%。可退还投标保证金。

招标文件

投标报价

商务标部分应包括总价和分项报价，其价格不得高于招标文件中的价格上限。投标价格，即投标后的成交价格，不得修改。若价格超过上限，则为无效标志。

响应招标

对招标文件中的服务要求进行技术标准部分响应，提出相应的服务计划，即解决方案。内容应包括：服务人员，服务内容，时间计划，软硬件描述等。

相关资料

有关证明材料一般包括：投标供应商的有关资质(必须有营业执照、税务登记证)、成功案例、类似合同复印件、服务人员背景和学历证明，荣誉证书、财务报表、纳税证明、类似项目。

其他材料

其他信息包括:投标保证金汇款凭证、投标代表授权书、退还保证金声明、无刑事诚信证明(不需要填写本项目，具体结合招标文件要求填写)

具体要求

其它相关资料：有时需将电子版存储在光盘或U盘中，并准备法定代表人授权的单独委托书。总而言之，招标文件中提到的材料必须准备好。其它参考请参考招标人的具体要求。

制作完成后的准备工作

1、投标文件响应及较大的外部文件整合(如财务报告)

假如直接用Word合并，那么实际上这个工作量还是相当大的，而且如果把word复制到投标文件中，就会出现许多问题。

推荐解决方案:将投标文档或其他大型文档从word版本转换为PDF文件，然后通过软件将PDF转换为单个图片，最后直接点击插入投标文档中的图片。

2、时间很赶，经常踩点

在发标、购标、备标之前，这个时间会比较匆忙，尤其是准备WB的时候，时间会比较紧张。怎样才能忙而不乱？

推荐解决方案：拆分投标过程中的任务节点，并在有限的时间内安排任务节点。

3、自查与对照表

现在参与设计会越来越复杂，要求也会越来越高，所以标书会越来越厚。

这么厚的投标怎么知道有没有全部反应？这么厚的投标评委怎么能在短时间内快速找到你的反应呢？

推荐解决方案:在投标文件的最后增加一个自查和对照章节，检查所有的业务和技术是否得到了回应(但通常会有业务和技术偏差表)。；再加一份评分对照表，评分对照表根据评分细则加一列页码。

4、抠招标文件的字眼

购买招标文件后，如何在不出现废标的情况下做好准备，尽可能提高分数，或者发现一些不利因素，避免参与一些不符合公司要求的投标？

推荐解决方法:拿到招标文件后，逐字逐句阅读，标注一些重要的地方，至少仔细阅读三遍或三遍以上的招标文件，而不是粗略阅读，而是精读。

5、定好目录

拿到招标文件后，仔细阅读招标文件，然后从头到尾开始写招标文件。但是，当我写的时候，我突然发现这个没有写，那个没有写？

推荐解决方案：在准备招标文件之前，一般招标文件将有一个推荐的一级目录。您可以首先改进该目录中的一级目录，然后改进二级目录和三级目录。

当目录完成之后也要反复与招标文件对照修改完善至少三遍，之后找内容往里面填写。

投标过程整理为十个字“一抠二定三找四填五检”：

一抠就是抠招标文件字眼；二定就是订好投标文件目录，三找就是找齐投标文件需要的材料，四填就是把投标文件按照目标和找齐的材料填好，五检就是填写好了之后进行然后的检查和完善。

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