采购寻源，是企业采购的核心工作之一。

很多企业，针对不同类型/数量/金额的物料，不同的项目类型，都有相应的寻源方式，常见的有询价采购、招标采购、竞价采购、独家采购、内部采购、紧急采购、零星采购等等。

那么，这些寻源类型各自适用在什么场景？有什么区别？又该如何通过配置，满足不同的寻源流程需求呢？今天我们一起来看一下！

#01 什么是寻源

简单来说，寻源，也就是我们常说的Souring，主要指的是供应商的寻找、开发，评估和选择的过程，其目的是确保企业能以最优的价格，按时按量按质获取所需的商品或服务，此外，还要确保供应链的稳定性和可持续性。

大多数情况下，企业采购寻源主要应用在以下场景：

▷ 为新品找到合适的供应商

▷ 由于产品生产转移到异地，需要就近寻找低成本供应商

▷ 优化采购成本，从而进行采购战略调整

寻源管理，一直是企业运营管理上的一大难题。

企业规模越大，涉及的采购品类就越多，如何控制采购价格降低成本，如何解决供应商价格谈判留痕问题，以及不同的寻源事件，如何遵循规则一致性问题等等，都让采购人员在寻源环节苦不堪言。

而数智采购系统的出现，不仅仅可以帮助企业大幅降低采购成本，还可以帮助企业和供应商实现公开、公平、公正的阳光采购过程，实现寻源定价全过程流程可追溯、数据可追溯、过程可追溯、文件可追溯、人员可追溯、风险可预控。

#02 常见的采购寻源方式汇总

寻源采购通常可以分为询价、竞价、招投标、竞争性谈判、独家采购等基本类型。

1、询比价：

询比价是企业使用频率最高的寻源方式，大多数情况下，是采购向多个已知的供应商询问价格和交货条件，然后比较报价来做出采购决策。

多家供应商报价以后，采购方就可以进行定标决策，确定要授标的供应商，确定以后，就可以下采购订单或一键转采购合同了。

适用于小额采购，或规格标准相对统一、货源充足且价格变化幅度小的项目。

特点是流程短、效率高、成本低，相对简单、灵活和快速。

2、竞价采购

竞价分为「正向竞价」和「反向竞价」，正向竞价通常称为“拍卖”，适用于闲置物资出售，竞拍方出价越来越高，一般不用于采购。

采购常用的是反向竞价，由采购方发起，多供应商在特定时间内通过系统平台在线报价，采购方授标给报价最低的竞拍人。

竞价采购是一种比询价和招标更具有竞争性的方式，通常可以获得更低的价格。适用于规格标准统一、市场货源充足、以价格为主要竞争要素的项目，与询价项目相比，竞价通常用于更大金额的采购。

其特点是通过供应商互相竞争，获取最佳报价，竞争激烈、规则清晰。

传统竞价由于需要组织所有竞拍人同时参与，需要大量的沟通与协同，因此，企业很少采用这种模式，但随着数智采购发力，更多过去询价或招标的项目，可以采用竞价的方式进行，帮助采购方更有效地降低采购价格。

3、招投标

招标项目相对竞价和询价更为正式，适用于大金额、高风险、需求明确、需充分竞争、法律法规强制要求的采购项目。

通常可以分为「公开招标」和「邀请招标」两种，在公开招标中，任何合格的供应商都可以提交投标，而在邀请招标中，则只有特定的供应商被邀请投标。

招标评标会成立评标小组，一般商务和技术各自评分，综合商务得分和技术得分，最终得到综合评分和排名，从而确定中选的供应商。

特点是过程非常正式，透明度高，所有规格和要求都是公开的，同时，也受法律和行业规则的约束。

4、竞争性谈判

竞争性谈判指的是，采购人与3家以上供应商进行多轮谈判的寻源定价方式。

适用于招标后，没有供应商投标或者没有合格标的，或者重新招标仍未能成立的；技术复杂或者性质特殊，不能确定详细规格或者具体要求的等等。

竞争性谈判需要成立谈判小组，与供应商就商务条款、技术条款、价格进行谈判，谈判完成后开启一个新轮次，可修改招标商务和技术要求，要求供应商修改并重新提交招标，优化技术和商务应答以及报价。

其特点主要体现为多轮议价，以价格定标为主，标书为辅的决标方式。

5、单一来源采购

单一来源采购也称直接采购，是指采购人向唯一供应商进行采购的方式。

适用于所购商品或服务的来源渠道单一，或是由于专利、首次制造、合同追加、原有采购项目的后续扩充和发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购等情况。

优点是商品质量比较稳定，管理费用低，有利于通过规模经济，争取折扣，降低成本；

缺点是没有竞争性，一般为卖方市场物资，高垄断、高保密，容易出现供应风险，在日常采购工作中，我们应当尽量避免采用单一来源采购方式。

此外，单一来源项目，通常需要进行严格的审批，比如综合评标、谈判等，以确定供应商能提供符合预期的商品和服务，且价格合理。

6、紧急采购

相对来说，紧急采购的时间要求紧迫，采购程序也要紧凑且简单。

但采购时间短和采购程序紧，并不代表着对供应商要求降低，恰恰相反，由于紧急采购自身目的的重要性，它对采购对象的质量等指标要求也是很高的。

紧急采购，建议采用竞争性谈判、单一来源、询价采购这三种方式较为合适。不是特别必要配置单独的寻源采购类型。

7、零星采购

零星采购指的是一些金额小，零散的采购行为。

根据各企事业单位不同的管理层级、管理权限与管理范围，数额可以界定在几百元到几万元不等。

所购买的物品属于需求比较特殊的商品，且商品单价较低，用量单一，多为一次性购买商品，没必要使用集中采购的庞大流程来制约价格。

一般我们的建议企业可以梳理常见的零星采购品类，寻找综合型供应商，统一谈价议价，形成目录采购，将议价权上收，将采购权下放。

#03 支出宝「沧渊」让企业寻源更高效

在支出宝全新升级的沧渊版本中，针对以上常见的寻源基本类型，我们将相关Know-how进行了封装，并将相关场景、业务策略以及字段元素、流程阶段尽可能固化下下来，以成熟的「预置模板」的形式植入系统，有效减少用户思考时间，带来场景化、简洁化、一致性的采购管理体验，帮助采购方快速选择，快速反应，优化寻源流程。

你只需根据请购需求选择合适的模板，然后按照字段提示填写信息，即可快速开启寻源减少重复性思考和决策的时间，确保同一类型的采购寻源事件，遵循统一规则和策略，提高寻源效率与管理的可控性。

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此外，寻源项目放开后，还可更新至企业采购官网，供应商看到后，可自主注册，参与投标报价。

系统支持设置开标时间，评标团队等，通过赋予项目成员不同的身份权限，如观察团队、开标团队、评标团队、经办人等等，进一步解决保密性差的痛点，也有助于建立制衡机制，实现整个招投标过程的公平公正。

最后，通过对供应商进行综合评估，系统发布定标方案后，中标结果将通过邮件和系统通知实时发送给对应的供应商，整个寻源过程全过程可查可控，在保证更充分的竞争的同时，在较大程度上规避不规范、不合规的寻源流程，提高企业寻源效率。

#04 支出宝沧渊「限时免费」内测中

支出宝数智采购系统全新升级版本——沧渊，更加注重业务场景和用户体验，关注企业个性化需求，全新UI设计交互，更清晰的产品逻辑，以及场景化的页面引导，为企业采购管理提供了更直观、清晰的业务信息和功能操作。

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